企业合同（集锦6篇）
随着法律知识的普及，越来越多事情需要用到合同，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家整理的企业合同7篇，欢迎阅读与收藏。
企业合同 篇1
赠与合同一般具有以下性质：
①双方行为。赠与合同须当事人双方意思表示一致才能成立，如果赠与人有赠与的表示，但受赠人并没有接受的意思，则合同仍不能成立，故与馈赠这种单方行为不同。
②是吸收了诺诚合同与实践合同的合理因素。诺成行为。多数国家承袭罗马法的`传统，规定赠与合同在当事人双方意思表示一致时即告成立，不必等待交付赠与物，即为诺成行为。
③无偿行为。除合同中双方约定附条件的义务外，原则上受赠人并不因赠与合同而承担义务，故为单务合同。
甲方(赠与方)：____________(名称)
法定代表人或负责人：________________
乙方(受赠方)：____________(名称)
法定代表人或负责人：________________
双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议:
1.赠与标的的状况
_____________________________________________________
2.赠与方的权利义务
_____________________________________________________
3.受赠方的权利义务
_____________________________________________________
4.赠与标的的交付
______________________________________________________
(包括时间、地点、相关手续的办理等)
5.其它
______________________________________________________
甲方：______________________________
名称：______________________________
住址：______________________________
电话：______________________________
法定代表人或负责人(签字)：________
盖章：______________________________
乙方：______________________________
名称：______________________________
住址：______________________________
电话：______________________________
法定代表人或负责人(签字)：________
盖章：______________________________
签订日期：________年______月______日
企业合同 篇2
摘 要：摘要 ：论述铁路企业合同管理和铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题，从铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念、建立健全铁路企业合同管理制度、构建科学的铁路企业合同管理流程、设置铁路合同管理专职人员、规范法律事务管理机构和建立健全铁路企业法律
关键词：合同管理论文
近年来，我国铁路事业蓬勃发展，取得了显著成就。随着中国铁路“走出去”战略进程的逐步推进，我国铁路关键技术不断创新，铁路企业的“硬实力”技术水平已在国际竞争中展现出优质水准。但是，中国铁路“走出去”战略在拥有多种机遇的同时，也面临着众多挑战。例如，铁路领域范围广、工程投资多、标准精细化、投产时间久，以及铁路技术在国际市场竞争中的技术开发与合作日益复杂、市场份额占有率竞争激烈、是否存在知识产权侵权纠纷等都有一定的风险，要在竞争中占据优势，铁路企业应在自身经营管理等“软实力”方面练好内功。因此，完善合同管理作为铁路企业内部管理建设的重要组成部分，是企业应对市场竞争、防范化解法律风险、合理规避知识产权纠纷的中坚力量，同时也为铁路技术“走出去”战略奠定基础。铁路企业应树立依法治企的管理思路，完善合同管理模式，夯实合同管理基础工作，随着中国铁路总公司颁布的《中国铁路总公司合同管理办法》的出台，铁路企业合同管理与法律风险控制工作将深入持久开展下去。
1铁路企业合同管理概述
法学评论者这样说过：“法律是人类最伟大的发明。别的发明让人类学会驾驭自然，而法律的发明，则令人类学会如何驾驭自己[1]。”在企业经营管理工作中，合同管理是依法治企的关键因素之一。合同管理是一个完整的逻辑闭环，从前期审查、谈判、起草拟定合同开始，到后续的履约、监督、纠纷解决机制等环节，环环相扣，需要完整的管理机制运作、执行和配合。合同管理的鲜明特征在于具有延续性、动态性、系统性、全面性，是全生命周期的管理逻辑。随着我国铁路企业技术水平不断提高，中国铁路已走出国门，面临国内外的复杂环境与竞争，需要加强铁路法律、法规建设。铁路合同管理工作是基本且长期的，是现代铁路企业经营管理的重点，是维护铁路企业自身合法权利的保障，是促进铁路企业稳定创新发展的不竭动力。铁路企业的合同管理黄枫：中国铁道科学研究院机车车辆研究所，工程师，北京，100081摘要：论述铁路企业合同管理和铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题，从铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念、建立健全铁路企业合同管理制度、构建科学的铁路企业合同管理流程、设置铁路合同管理专职人员、规范法律事务管理机构和建立健全铁路企业法律风险防范体系等方面提出优化铁路企业合同管理模式对策。建议铁路企业建立健全科学合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律风险，提高合同管理法律风险预警防范能力。
2铁路企业合同管理中的法律风险及主要问题
2.1法律风险
“风险”一词最早出现于美国学者威雷特的理论，他认为风险即为“不愿发生的事件发生的不确定的客观体现，具体而言，风险是客观存在的，是不以人的意志为转移的；风险具有不确定性”[2]。相关法学学者提出：“在国际市场法律风险的战场上，中国企业还像一个既没有受过正规训练又没有足够装备的新兵，在这种情况下，与准备充分的外国竞争者相比，中国企业会遇到更多的法律风险问题[3]。”在我国铁路快速发展态势和“走出去”的国际化进程中，要应对诸多不确定的因素，必然存在法律风险，合同作为企业间的经营纽带，合同管理是企业经营的'基本管理手段之一。因此，在铁路企业合同管理中，应注重法律风险的防范。一般而言，合同法律风险主要源于合同订立、合同履行和纠纷解决3个层面（见图1）。
（1）合同订立。当事人必须具备相应的民事权利能力和民事行为能力，签约时如果没有要求对方提供资信证明等材料，或者对方当事人不具备签订合同的资信条件，都可能产生因主体资格不合法而导致合同无效的法律风险。此外，合同内容欠缺重要条款、条款表述有歧义，容易出现重大误解，显失公平，从而导致合同纠纷的法律风险。
（2）合同履行。因企业合同管理风险防范意识不强，未进行合同动态及全过程管理；忽视合同文本管理，对合同涉及的书面材料没有仔细审核及保存等多种因素，导致产生合同法律风险。特别是在铁路企业签订和履行技术合同中，在涉及知识产权条款问题上，尤其要注重法律风险的防控，铁路企业与外企在技术引进、合作开发过程中，应警惕知识产权条款是否存在合同陷阱。目前，国外企业在国内对我国铁路技术形成纠纷的困扰可能性很小，但当我国铁路走出国门后，应把国外企业对我国铁路走出去的国家提起诉讼的可能性纳入风险范畴。此外，企业法律管理人员如果对国外的法律环境、法律知识掌握不够，没有解决国际法律问题的经验与技巧，也可能导致企业的经济利益受损。铁路企业应做好合同法律风险防控的基础性工作，特别是在知识产权合同的签订与管理方面，应始终保持清醒头脑，警惕在国外出现知识产权纠纷。
（3）纠纷解决。在日常管理中未对合同涉及的相关材料妥善保管，往往在纠纷发生后进行诉讼或仲裁，因举证不利而带来法律风险。另外，许多诉讼当事人因忽视诉讼时效的期限性要求，导致败诉的风险发生。《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国民法通则》中规定，诉讼时效的期限为2年，从权利人知道或应当知道自己的权利被侵害之日起开始计算。如果超过诉讼时效后再起诉，那么权利人就丧失了胜诉权。
2.2主要问题
（1）合同管理制度及管理模式有待提升。目前，许多铁路企业都有自己的合同管理制度，有效做好对于合同的规范化、合法化、体系化、合理化的科学管理是关键。（2）合同当事方资信调查不够。为快速实现订单增长目标，有些铁路企业在签订合同之前没有做前期准备工作，未对对方当事人进行资信审查和能力法律风险评估，签约后暴露出其经营不利和出现履约问题，导致出现合同纠纷。（3）合同履约监管不严格。合同订立后，企业合同管理部门和经办部门没有进行动态跟踪，也未实施相关的配套监管措施和履约机制，造成合同签订与合同履行脱节，在合同履约中可能会产生法律风险。（4）信息化管理水平有待提升。合同管理没有借助高效率的管理平台提升工作效率，资源没有得到整合，凭借电子表格台账或是单一管理软件是不够的，企业的信息化管理水平亟需提高。（5）合同管理人员法律素养应该加强。许多铁路企业没有设立专门的法律事务部门，合同管理人员的法律知识储备不足，对解决问题和规避纠纷等能力应加强培训和提高。（6）没有规范的合同示范文本，权利义务约定不明确。某些企业订立合同时，没有咨询法律意见，也没有统一合同示范文本，造成合同条款凌乱、遗漏、权利义务约定不明确或不平等，违反诚实信用原则，风险意识欠缺。
3优化铁路企业合同管理模式的对策及建议
现代企业的合同管理模式及方法多种多样。例如，中国石油天然气集团公司的合同管理模式特点在于管理制度规范化、内容流程标准化、方法手段先进化。其一，在合同管理制度方面，对合作对象确定、合同前期谈判调研、合同审查及审批进行严格把关，重点对合同管理容易出现漏洞之处加强风险防控。其二，在合同管理流程方面，根据需要简化流程，明确重点，便于把控，从合同立项到合同归档全程把关，并注重合同当事方和法人代表授权委托管理[4]。其三，在合同文本制定方面，由于石油企业专业复杂、交易种类繁多、风险因素较大，法务部门编制了40余种合同范本供企业使用，以便企业有效防范法律风险，并强化了合同管理机制。其四，在合同业务管理方法手段方面，建立合同管理信息化系统，实现合同全生命周期管理的网上操作，提高了工作效率，降低了交易成本。针对铁路企业合同管理模式中存在的问题及合同法律风险的分布，结合中国石油天然气集团公司合同管理的成功范例，提出以下对策及建议。
3.1铁路行业应牢固树立依法治企的管理理念
依法治企应秉承“市场竞争、法律先行”的管理理念，按照“依法经营、依法管理”的办事原则[5]，在合同管理中切实做好法律风险防范，规避风险，维护企业效益的同时也应履行社会责任。
3.2建立健全铁路企业合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度，能够把企业各部门的分工合理链接，层析清晰，权责明确；能够有效监控合同的签订、履行、解决纠纷等环节，使合同管理顺利开展。例如，中国铁路总公司发布的《中国铁路总公司合同管理办法》及中国铁道科学研究院发布的《中国铁道科学研究院合同管理办法》（20xx年修订版）都体现了完善的管理制度。
3.3构建科学的铁路企业合同管理流程
科学的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率，明确合同管理部门及相关责任人的权限，防范、化解、合理规避企业法律风险。一般而言，一套完整的合同管理流程涉及合同前期审核管理、合同中期履约管理、合同后期纠纷解决机制/评价管理3个阶段（见图2），每个阶段含有若干环节，每个环节都有专人负责，层层把关，做好风险防控。
3.4设置铁路合同管理专职人员，规范法律事务管理机构
专业的法律事务团队是企业做好合同管理、处理法律事务纠纷的利器。统一合同管理部门有利于明确合同管理职责与权限。企业应设置专职合同管理人员及法律事务管理人员，建立企业法律顾问制度。例如，美国通用电气公司（GE）有法律顾问800余人，国家电网公司、中国石油化工集团公司、中国石油天然气集团公司在全球系统配备的专职法律工作人员都有1000余人[6]。同时，企业应通过加强培训等方式促进合同管理人员的业务水平提升。
3.5建立健全铁路企业法律风险防范体系
建立健全企业合同法律风险防范体系，企业合同管理应对管理机构设置及管理模式、合同管理人员配备、制度办法制定、流程控制、信息监管、示范文本等法律风险要素进行把控（见图3）。了解和掌握合同管理要素后，应全面建立企业合同法律风险防范机制。首先，企业各部门应遵循目标控制、全面运行、科学运作、动态调控的原则，对合同管理要素中可能存在法律风险的部分进行重点把控，因为任何环节基础因素的缺失都有可能造成法律风险的存在。例如，合同经办人不遵守流程控制设计理念或战略；合同经办部门没有得到有效的风险控制信息；交易的规范性和透明度不充分；合同管理人员培训和法律意识素养提升不到位；合同文本出现漏洞等。第二，在制订内部合同管理制度时，要分析调查，建立调查响应制度。例如，中国石油天然气集团公司的企业合同管理建立了调查表制度，从规范到位与否、流程明确与否、动态调整及时与否等方面综合考量，以减少理论对合同实际履行的不适应性[7]。
第三，强化合同审查，推行示范文本制度，履约动态监督，控制风险点。订立合同前，合同管理部门及经办部门应要求对方提供营业执照、授权委托等资信证明材料，合同订立中要注重对合同风险评估及联签审查，订立后应对价款支付、是否违约、争议解决等方面进行全程监督和动态跟踪。同时，积极推行合同示范文本制度，优质水准的合同文本有助于维护企业的合法权益。例如，在技术合同条款中，对知识产权的使用可约定成知识产权独占许可、排他许可或普通许可，许可是否付费、许可的期限及地域等内容[8]；也可约定不侵权保证条款、责任限制条款等内容，力求实现对本方有利的条款约定。同时，要警惕技术引进和技术合作开发中的知识产权条款陷阱。
例如，合作开发中的专利申请权和所有权归谁所有，专利许可使用费由谁缴纳；合作方是否承担因专利许可或转让而产生的法律纠纷；产生法律纠纷后由谁负责专利侵权赔偿等问题。第四，应做好合同的档案管理工作，按照一事一档的分类标准，对所有订立的合同及相关材料进行立卷归档，以便以后查找利用。铁路企业应将合同法律风险融入到企业战略和经营管理层面，与企业的实际业务相匹配，合同法律风险管理是企业在权衡发展规划、市场竞争环境、管理机制、资源优化配置等因素基础上，稳中求进，不断完善的发展过程。为加快中国铁路“走出去”战略步伐，铁路企业应建立合同法律风险防范机制，坚持“事前预防、事中控制为主、事后救济为辅”的原则，努力实现和谐健全的企业合同风险防范体系。
3.6积极推行合同管理的信息化建设，提升管理手段
目前，铁路企业合同在数量上呈上升趋势，内容繁多，人工整理合同数据及合同档案已不能适应合同管理发展趋势。在“大数据”发展的时代，铁路企业应建立自己的合同信息化管理系统，采用先进的管理模式，利用网络、信息技术等将合同管理平台建成签订合同、履行合同、终止合同的一条龙管理模式。例如，以北京纵横机电技术开发公司为代表的铁路行业高新技术企业，正在实施企业资源计划（ERP）系统。ERP以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，把企业的物流、信息流、资金流、管理流、价值流等紧密地集成起来，实现企业内部资源与企业相关的外部资源整合、优化和共享[9]；甲骨文公司（ORACLE）为某企业设计的信息化“合同到收款”流程见图4，该流程从合同管理、订单获取、订单确认、发货确认、应付账款等方面形成了完整、规范、集成、协作的管理模式[10]。合同信息化管理可优化企业合同管理流程，帮助合同管理人员及时掌握合同签订、履行情况，提高工作效率[11-12]，合同管理部门可及时发现和解决合同管理中出现的问题，避免法律风险的发生。
4结束语
综上所述，建立健全科学合理的合同管理模式，有效防范且合理化解合同法律风险是当今铁路企业依法治企的重要工作。铁路企业应充分认识合同管理工作的必要性和紧迫性，结合工作实际，挖掘合同管理的法律风险点，提高合同管理法律风险预警防范能力，找出企业合同管理工作中的不足。此外，企业内部的相关部门应紧密配合，做好合同管理中的衔接，提升企业综合治理管理整体水平。铁路企业应练好管理“内功”，增强“软实力”，为中国铁路“走出去”战略打好基础，保护铁路核心关键技术，把不确定性风险给企业带来的损失降到最低，优化铁路企业经营管理模式，使企业在可持续发展中实现经济效益最大化。
企业合同 篇3
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。
甲、乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，签订本合同，以便共同遵守。
第一条、劳动合同期限
一、劳动合同期
甲、乙双方商定，采取下列第_______种形式确定劳动合同期：
1、有固定期限：本合同期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
2、无固定期限：本合同期限自_______年_______月_______日开始履行，至法定条件出现时终止履行。
二、试用期
双方同意按以下第_______种方式确定试用期（试用期包含在劳动合同期内）：
1、无试用期。
2、试用期从自至止。
第二条、工作岗位
一、乙方的工作岗位（部门、职务）为_______。
二、甲方有权根据经营需要及乙方的能力表现，可以合理调整乙方的工作岗位（包括部门、工种或职务）。乙方应按时、保质完成甲方安排的任务。
第三条、工作条件和劳动保护
甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生条件的工作环境，保证乙方在身体不受危害的环境条件下从事工作。
第四条、教育培训
在乙方被聘用期间，甲方负责对乙方进行职业道德、业务知识和各种规章制度的教育和培训。
第五条、工作时间
甲方实行每周_______天，每天_______小时工作制，每周最多不超过40小时。
乙方享有国家规定的法定节假日、婚假、丧假、计划生育假等有薪假日。
第六条、劳动报酬
一、甲方按照本市最低工资结合本单位工资制度支付乙方工资报酬。乙方试用期工资为_______元/月。转正后工资为_______元/月。
二、甲方每月_______日支付乙方上月工资，实行先工作后付薪。如遇法定休假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。
第七条、劳动保险和福利待遇
甲方按照国家和深圳市的有关规定按期为乙方缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险金及住房公积金。乙方应缴纳的部分由甲方从乙方的工资中代为扣缴，统一办理有关手续，所扣缴款项在工资单中列出。
乙方在合同期内因工或非因工负伤、致残、疾病及死亡等事宜按照国家和甲方的有关规定执行。
乙方因病不能上班，可凭医院出具的有关证明，享受甲方规定病假工资。
第八条、劳动纪律
乙方应遵守国家的法律、法规及甲方的在公司局域网公示的各项规章制度。
乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方可按奖惩规定给予批评、教育、处罚，直至解除劳动合同。
第九条、合同的变更
甲乙双方应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
具有下列情形之一的，双方可以变更本合同：
1、双方协商同意的；
2、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目，机构调整、撤并等。
第十条、合同的终止
具有下列情形之一，本合同应即终止：
1、本合同期限届满；
2、乙方达到法定退休条件的；
3、法律法规规定的其他终止情形。
第十一条、劳动合同的解除
经甲、乙双方协商一致，劳动合同可以解除。
一、乙方在任职期间从事以下竞业限制行为的，甲方可以解除合同，并给予相应罚金。
1、自营与甲方同类的业务；
2、为他人经营或提供与甲方同类的业务
二、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除合同，并不予支付经济补偿金。
1、在试用期间，发现不符合录用条件的；
2、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；
3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；
4、被依法追究刑事责任或劳动教养的。
三、在下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知乙方本人，并按国家规定支付经济补偿金。
1、乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排适当工作的；
2、乙方不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
4、甲方进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁减人员的。
四、有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除劳动合同。
1、在试用期内的，提前三日书面通知甲方；
2、甲方以暴力或非法限制人身自由手段强迫劳动的；
3、甲方未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
4、乙方因其它情况需辞职，提前30日以书面形式通知甲方。
五、乙方有下列情形之一的，甲方不得随意解除劳动合同。
1、患病或负伤，在规定的医疗期内的；
2、女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
3、属于国家规定的不得解除劳动合同的.其他情形。
第十二条、合同的续订
一、本合同期限届满后，经双方协商本合同可以续订。
二、连续订立二次固定期限劳动合同，除乙方提出订立固定期限劳动合同外，应当签订无固定期限劳动合同。
第十三条、违约责任
一、乙方在本合同有效期内，经过甲方出资或其它形式的培训，乙方因个人原因辞职或离职，按培训期间所发生的费用的100%赔偿。
二、乙方违反本合同中第十条第一项竞业限制内容的，除甲方可以解除劳动合同外，乙方还应当向甲方支付一定的违约金。
第十四条、劳动争议
甲、乙双方履行本合同，发生争议时，可由甲、乙双方协商解决。若双方不能协商解决的，可向企业所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。不服从仲裁裁决的一方，可在收到仲裁裁决书十五天内，向企业所在地人民法院提出诉讼。
第十五条、其他约定
一、乙方保证与甲方签订本合同时，已与其他用人单位解除或终止了劳动关系，并提供相关单位的解除或终止劳动关系证明，否则，甲方有权解除本合同。由于乙方的过错，导致甲方被乙方原工作单位追诉的，乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。
二、乙方因故辞职，应按照甲方的有关规章制度办理完工作交接手续后方可离职，否则甲方有权不予办理解除劳动合同的有关手续（包括出具解除劳动合同证明、办理档案和社保关系的转移等手续）。
三、乙方在甲方任职期间若通过环评工程师资格考试后，需继续为甲方服务三年，劳动合同自动延续。如违反约定，乙方赔偿甲方经济损失伍万元整。
四、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。
五、本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
六、本合同条款如与国家法律、法规和政策相悖时，以国家法律、法规和政策为准。
甲方（盖章）：__________________
乙方：_________________________
_________年________月_______日
企业合同 篇4
摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。
关键词：合同管理；系统建设；问题；措施
科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的`相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。
合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。
3.2集成性。
现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。
3.3审批流程.
审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。
3.4灵活部署。
每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。
3.5操作界面友好度。
系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。
参考文献
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[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：4.
[3]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：1.
[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.
作者:闪新燕 单位:湖北工业大学
企业合同 篇5
×××：
公司已于 年 月 日收到你递交的辞职信。经研究，公司同意于 年 月 日终止与你签订的劳动合同。请你务必在 年 月 日前到公司人力资源部办理终止劳动合同手续，逾期不办责任自负。
特此通知
×××公司
年 月 日
企业合同 篇6
合同编号：138590
甲方：________________ 乙方：________________
地址：________________ 地址：________________
电话：________________ 电话：________________
传真：________________ 传真：________________
邮编：________________ 邮编：________________
甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同，并郑重声明共同遵守。
一、定义
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方产品”指甲方自行开发的，具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。
二、权益和义务
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。
2.2乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息，遵守所有邮件服务的协议规定。
2.3甲方承诺尊重用户隐私，不公开用户邮件内容。
2.4甲方为乙方设立管理员信箱，乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方负责该系统的日常维护，保障系统正常运转。
2.6甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非：
A.乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上，维护用户的个人利益。
B.根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定，用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的法律程序要求，甲方会提供乙方的注册信息。
2.7如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定，甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时，有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。
2.8为了得到甲方所提供的邮箱服务，乙方同意支付以下费用：邮箱服务费______年_________元人民币;其他费用(请列出项目，比如域名)：_________元人民币;合计_________元人民币。
2.9乙方应在合同生效后一日内，以方式将合同款寄至甲方。
三、服务条款
3.1合同期限内，乙方提供一个技术服务信箱_________，接到用户信息后，2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。
3.2系统中相应软件的升级，乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。
四、误期及罚款
4.1由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款(以银行汇出时间为准)，由此引起的时间延误，由乙方负责。每延期一周，支付合同总价的0.25%的`违约金，最终违约金不超过合同总价的5%。
4.2由于甲方原因造成系统延期开通，每延期一周，支付合同总价的0.25%的违约金，最终违约金不超过合同总价的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素，如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行，不负上述违约责任，根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长，并由甲乙双方协商补救措施。
五、仲裁
5.1凡发生与合同有关的争执，甲乙双方通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，应提交仲裁解决。
5.2仲裁依据中华人民共和国合同法的有关规定，由国家法定的仲裁机构处理(仲裁地：_________市)。仲裁费用由败诉方担负。
六、保密
甲乙双方对本合同内容有保密的义务，不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同签字盖章后即时生效。合同正本一式_________份，甲乙双方各执_________份。
7.2若本合同因某种原因未能生效，则与本合同相关的所有文件，一律无效。
7.3本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商。
甲方(盖章)：_______________ 乙方(盖章)：_______________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年________月______日 _________年________月______日
签订地点：___________________ 签订地点：___________________
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