合同管理制度
现如今，制度的使用频率逐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度1
采购合同管理是企业运营的关键环节，其重要性体现在以下几个方面：
1、法律保障：确保企业遵守法律法规，避免因合同违规导致的法律风险。
2、经济效益：通过有效的合同管理，降低采购成本，提高资金利用效率。
3、供应链稳定：保证供应商的.稳定性和产品质量，维护企业生产运营的连续性。
4、风险控制：预防和应对合同履行过程中的不确定性，减少潜在损失。
5、信息透明：通过合同管理，提高内部信息透明度，促进各部门间的协作。
合同管理制度2
一、劳动合同及保密协议的签订
1、为了使公司和员工的责任和权益得到法律的保障，公司所有正式员工都必须签订劳动合同和保密协议。由人力资源部负责准备劳动合同及保密协议，一式两份，一份由员工保存，一份由人力资源部存入人事档案。
2、保密协议在员工入职第一天即与员工签署；劳动合同在员工入职第一周内且提交完入职资料后，与员工签署。
二、劳动合同的变更
关于《劳动合同》中的任何条款如有变动，由人力资源部负责与员工签署《劳动合同变更书》。
三、劳动合同的续签
1、人力资源部在合同期满前一个月征求员工所在部门领导的意见。
2、人力资源部根据部门领导意见、日常考核、定期考核结果提出是否续聘的建议。
3、由人力资源部汇总后呈总裁审批，决定是否续聘。
4、人力资源部根据总裁的最终决定，提前35天向员工本人发出《续订劳动合同意向通知书》，员工需在规定日期签署意见并将回执返至人力资源部；员工如不愿意续签合同，应在合同期满前30日书面通知人力资源部。
5、人力资源部汇总后向部门领导反馈续签情况，与部门领导达成一致后，向总裁汇报，征得同意后与员工签署《续订劳动合同书》，或按规定办理终止劳动合同手续，与员工签署《终止劳动合同书》。
四、劳动合同的终止或解除
终止或解除劳动合同，分为在试用期内离职和在转正后离职两种情况，以下就员工主动辞职、公司除名、劝退、公司与员工双方协商解除劳动合同、双方终止劳动合同等各种情况下的规定分别进行说明。
1、试用期内：
试用期离职，工资截止到公司规定的工作交接完毕日当天，原则上试用期员工的工作交接在一天内完成。
a、员工辞职：
辞职员工需提前三天书面向部门负责人提交《辞职申请》，部门负责人与其进行正式面谈，就其真实辞职原因与其沟通，为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。
部门负责人立即通知人力资源部，请该员工持部门负责人及上级主管领导签字同意的《辞职申请》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续，并与之签署《终止/解除劳动合同书》。
b、公司解聘：
部门负责人与员工进行正式面谈，就本部门不再试用做出说明，并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手手续，并签署《终止/解除劳动合同书》。
2、转正后：
a、员工辞职：
工资截止到工作交接完毕当天。
辞职员工需提前三十天向部门负责人提交《辞职申请》，部门负责人与其进行正式面谈，就其真实辞职原因与其沟通，为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。
部门负责人在辞职申请上签署意见后报上级主管领导，上级主管领导签署意见后立即转交人力资源部，并告知人力资源部该员工的工作交接日期，原则上尽量在员工提出辞职后立即安排人员进行工作交接。无特殊情况，辞职人员应在规定交接日期的当天或第二天办理完毕工作交接。
在交接日期，请员工持相关领导签字同意的《辞职申请》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续，并与之签署《终止/解除劳动合同书》。
b、公司除名、劝退的员工：
工资截止到工作交接完毕当天。
员工在违反法律法规、公司规章制度、劳动合同相关条款、绩效考核不达标的情况下，公司视情节严重程度做出除名或劝退的决定。
部门负责人在征得直接上级主管领导的同意下，与员工进行正式面谈，就本部门不再任用做出说明，并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手续，并签署《终止/解除劳动合同书》。
除名或劝退员工必须在当天办理完毕所有离职手续。
c、双方协商一致解除劳动关系的员工：
工作交接及工资截止日期等，均按协议执行。
d、终止劳动合同：
在劳动合同到期一个月前，公司与员工均同意续签合同的，由人力资源部办理续签手续，签订《劳动合同续订书》。终止合同不再续签的，由人力资源部与员工签署《终止或解除合同书》。并在员工合同到期一周前配合部门负责人安排好员工工作交接的问题。
五、离职审批程序
1、离职人员到人力资源部领取《离职审批表》及《交接明细清单》，在规定的期限内办理完毕全部交接手续，交接工作必须有第三方监交人在场，原则上第三方监交人是离职人员的直接上级或更上一级的主管领导。
2、离职人员到本部门办理工作交接，由部门负责人确定并负责：离职员工应交接的工作内容、交接工作需注意事项、工作接交人、监交人，并负责销售资料、宣传资料及其它资料的收回及电子文件的交接。
3、离职人员到行政部办理相关手续，行政部负责将耐用及易耗办公用品、钥匙、门卡、名片等收回；网管负责检查并收回电脑软硬件及辅助配件如键盘、u盘、插线板等。
4、离职人员到财务部，财务人员负责离职员工借款、报销的清算。
5、离职人员向人力资源部提交完整的'《离职审批表》和《交接明细清单》后，由人力资源部负责计算最后的工资和提成，并提交财务部，由财务部在规定的时间内发给员工。
6、离职员工，在离职过程中若因个人原因，致使离职交接手续等没有在规定时间内完成的，员工要对公司进行补偿，补偿标准为：拖延天数*日工资*10；员工需在半个月内转出个人档案及社会保险关系。
7、在下列情况下，公司可以随时解除《劳动合同》，从公司通知员工解除合同之日起的工资不再给付，且无需向员工支付经济补偿金：
a、在试用期间被证明不符合录用条件的。
b、员工同时与其它用人单位建立劳动关系的。
c、工作中有其它不当行为或重大过失给公司造成损失。
d、属于严重违反公司规章制度的：员工违反本手册中所涉及到的严禁'和'必须'条款时均属于严重违反公司规章制度。
e、违反《劳动法》或《劳动合同》中的相关规定。
f、被依法追究刑事责任的。
8、合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。
合同管理制度3
劳动保护管理制度旨在确保员工在工作场所的安全与健康，通过规定一系列的规则和程序，预防和减少工伤事故及职业病的发生。这一制度涵盖了多个层面，包括但不限于：
1. 安全操作规程的制定与执行
2. 工作场所安全设施的配置与维护
3. 员工的健康检查与职业病预防
4. 应急预案与事故处理机制
5. 安全培训与教育
6. 劳动保护用品的提供与使用
7. 安全文化建设
内容概述：
1. 法规遵从：确保企业遵守国家及地方的劳动保护法律法规，定期更新政策以应对法规变化。
2. 风险评估：识别并评估工作场所潜在的危险源，制定相应的.风险控制措施。
3. 员工参与：鼓励员工参与安全活动，如安全会议、隐患报告等，提升全员安全意识。
4. 培训与考核：定期组织安全培训，确保员工了解并掌握安全操作技能，同时进行安全知识考核。
5. 个体防护：为员工提供必要的个人防护装备，并监督其正确使用。
6. 工伤保险：为全体员工购买工伤保险，保障员工在遭受工伤时的权益。
7. 审核与改进：定期进行安全审核，发现问题及时整改，持续优化劳动保护管理体系。
合同管理制度4
xx有限责任公司，xx年来，公司视质量为生命，向管理要效益，靠科技创新求发展，以诚信赢场，努力转换经营机制，深化改革，服务社会，企业规模不断壮大，经济效益不断提高。回顾多年来的工作实践，我们体会最深的一点是只有坚持诚信为本、科学管理的经营模式，企业才能立足于场，在激烈的场竞争中发展壮大。现将xx年合同工作总结如下：
一、认真学习贯彻执行《合同法》，增强诚信意识。
多年的经营工作使我们深深体会到，在场经济发展中，只有全面掌握运用《合同法》，充分发挥它的作用，公司才能立于不败之地，向更高的层次发展。因此，我们把合同管理当作公司的头等大事来抓，要求公司上下高度重视合同的签定、履行和管理，并狠抓了法律、法规等专业知识的学习，利用多种形式组织职工进行普法教育，积极开展学法、懂法、守法培训活动。十年来，公司在签定合同的过程中，严肃认真，做到内容具体，条款清楚，责任明确，手续完备，连续几年合同履约率达100%，合同制连年递增，收到了较好的经济效益。
二、建立健全合同管理机构，为诚信经营提供保障。
守合同、重信用是企业管理中的一项重要内容，企业管理要做到与时俱进，跟上时代发展的步伐，向科学化、规范化、现代化管理模式发展，必须要加强合同管理工作。为了使“守合同、重信用”工作扎扎实实、卓有成效地开展下去，公司在完善各项管理制度的同时，不断调整和加强对合同工作的领导，建立健全了合同管理机构。由于领导重视，制度健全，执法严格，措施得力，近年来我公司没有发生重大经济纠纷，合同成为我公司一个强有力的经营管理手段。
三、实施品牌战略，把提高质量作为企业诚信的基石。
质量是企业的生命，尤其是作为事关老百姓生存的种子行业，种子质量更为重要。在生产加工中，我们牢固树立“种子质量是生命”的指导思想，积极实施品牌战略，完全按照省级质量信用A级企业标准，出精品，创品牌，树形象。一是加强教育，努力提高职工的质量意识。把质量管理贯彻到加工中的每个环节中去。二是责任到人，严格把关。在生产、加工中做到定岗、定位、定人，把质量责任指标细化、量化分解到班、到组、到人，结合自检、互检、专职检，彻底查处质量疵点，发现问题及时整改，确保种子质量。三是积极推行全员、全方位、全过程质量管理体系。
四、守合同、重信用，积极开拓场。
随着场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业的生存和发展受到了空前的挑战。如果不彻底改变旧的管理模式，树立全新的经营理念，企业就必然在激烈的场竞争中失去立足之地。在实际工作中，我们主动应变，转变作风，始终坚持“质量第一、信誉第一、用户第一”的经营宗旨，积极依靠良好的信誉开拓场，取得了良好的成效。一是思想的转变带来了工作的主动。按照场经济的特点，我公司实行统一管理，各项目部分部门核算，进一步明确责任，生产、加工责任与利益相挂钩，增强责任意识，提高全体人员的主观能动性，做到早计划，早安排，争取了工作的主动。二是进一步端正态度，转变作风。我们从服务态度、工作作风抓起，面向场，面向用户，领导干部以身作则，率先垂范，竭尽全力满足建设单位的需求，努力做到让每一位客户满意。三是认真屡行好每一份合同，树立良好的企业形象。对签定的每份合同，我们都认真对待，决不能因任何理由影响合同的履行，宁可自己受到损失，也决不能损害客户的利益。随着几年来的发展，公司赢得了信誉，获得了老百姓的.口碑，树立起了形象，为今后进一步开拓场奠定了良好的基础。
五、加强道德教育，大力倡导诚实守信的职业操守。
市场经济就是信用经济，诚实守信是一切经济活动的基础，是道德规范在场经济中的具体体现。目前，社会各个领域信誉失衡现象十分普遍，假冒伪劣产品充斥市场，合同违约、商业欺诈随处可见，针对社会风气中的不良现象，我们特别注重培育强化诚信意识，把“诚信为本、信誉至上”作为企业的经营理念，在企业员工中努力推行“做老实人、办老实事”的行为准则，不断增强员工的道德素质，培养树立正确的价值观、人生观和良好的企业信誉。首先，在企业内部倡导明礼诚信、平等竞争、顾全大局的道德风尚，反对弄虚作假、坑蒙拐骗、损公肥私的不道德行为。二是在用人上，坚持高标准、严要求，无论是新进公司的大学生，还是选拔中层干部，我们始终把人品作为考察的第一要素。对那些即使有一定的业务素质和工作能力，但只要人品差、私心重、心术不正，不符合公司道德标准，我们也坚决不用。三是在项目合作上，我们始终坚持“双赢合作、共同发展”的信誉理念，宁丢金钱，不失信誉，诚信经营，真诚服务，得到了广大客户的充分肯定和一致好评。
公司自xx年以来，在合同管理上做了大量、细致的工作，成效显著。在以后的工作中，我们一定虚心学习其他兄弟单位的先进经验，再接再厉，拼搏进取，努力使企业再攀新高峰，再上新台阶。
合同管理制度5
第一条 合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第二条 合同评审的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双 方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。
（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的'经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条 根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条 合同的审批程序如下：
（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同管理制度6
公司内部设立专门的合同管理机构，公司副总为合同管理机构的分管领导，任命合同管理机构负责人/经理，有专职（或兼职）的合同管理工作人员。
一、合同管理机构职能：
1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、，组织实施信用管理工作的考核。
3、对进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4、客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市畅
二、责任制度：
1、法定代表人的主要：
（1）加强信用管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；
（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；
（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；
（4）定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同管理机构负责人的主要职责：
（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
（2）制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；
（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；
（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；
（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；
（6）建立标准的催账程序；
（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；
（8）协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、合同管理员的主要职责：
（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
（4）登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人或公司副总报告。
（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
（7）定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。
（8）负责客户档案管理与服务。
（9）参与商账追收。
（10）配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。
（2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
（3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。
（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。
（6）参加本部门合同纠纷的处理。
（7）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
（1）加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
（3）解决合同履行中有关技术方面的问题。
（4）依法签订、变更、解决技术合同。
（5）本部门合同的登记、统计和归档工作。
（6）配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
三、合同管理员考核与奖励
（一）考核范围：本公司专职或兼职合同管理员。
（二）考评时间
公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核。
（三）考核内容
1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。
2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。
3、检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。
4、检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否保证，经营范围是否超出，合同结算方法和法定程序是否符合规定）。
5、检查除即时清结外，是否签订了书面合同。
6、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。
7、检查签订合同人员的'有效代理范围和权限。
8、检查杜绝无效合同的出现。
9、检查有关合同审查表的办理和送审，内容齐全，手续完备。
10、定期或不定期与部门业务员对帐。
11、经常督促合同的履约行为。
12、全面了解本部门的合同履行情况。
13、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。
14、协助做好信息反馈和信访工作。
15、建立合同台帐。
16、合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。
17、检查合同章的使用和保管。
18、做好有关资料的保管和归档工作。
19、在合同管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。
（四）考核部门：
合同管理机构为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
（五）奖惩方法
1、合同管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。
（1）获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；
（2）获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；
（3）获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；
2、合同管理员的惩处方法：
（1）凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；
（2）凡考核总分两次达不到60分者，取消合同管理员资格；
（3）凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。
合同管理制度7
xx镇中心小学合同管理制度
一、总则
1、第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。
2、第二条本办法所称合同是指柳埠镇中心小学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
3、第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。
4、第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。
二、合同的分类与归口
1、第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动人事、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。
2、第六条为规范合同格式，各职能部门应分类制定合同示范本本，并报学校总务部门审核和备案。
3、第七条学校总务部门统一指导学校合同事务，办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理，其主要负责人为合同管理责任人，并确定专人作为合同管理人员。
4、第八条学校各职能部门，未经校长授权不得对外签订合同。确需签订的，由职能部门进行审查，并报请分管校领导审批，经办人签名，总务部门审核后，由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的，应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。
5、第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
三、合同的审查与复查
1、第十条合同拟订前，职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。
2、第十一条合同签订前，职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：
（一）合同内容是否符合国家法律、法规；
（二）合作事项是否有利于学校；
（三）合同内容是否真实、可行；
（四）合同必要条款是否完备。
3、第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到几个职能部门的，须由相关职能部门会签。涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。
4、第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同，送审时应填写送审单并提供下列材料：
（一）合同当事人资质的说明或证明；
（二）合同文本一式三份；
（三）职能部门主要负责人关于合同文本的意见；
（四）合同可行性及风险的论证或说明；
五、其它材料。
1、第十四条学校法律顾问应在收到送审材料后六个工作日内完成复查。遇重大事项或其它特殊情况，可适当延长复查期限。
2、第十五条学校法律顾问对合同材料进行复查后，应作出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论，并出具复查意见书。
3、第十六条合同文本通过审查但在签订前有异动的，应重新审查。
六、合同的履行与建档
1、第十七条职能部门应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。
2、第十八条学校职能部门负责签订的合同，须统一在完成签署后的五个工作日内，送学校档案室归档备案，同时档案室应开具回执并留存备查。合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的`相关材料，因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的，学校依据有关规定追究其责任。
3、第十九条合同履行完毕后，职能部门应妥善保管所有合同材料并送学校档案室建档备查。
4、第二十条对合同引发的纠纷，职能部门负责及时、妥善处理。
七、责任追究与奖励
1、第二十一条受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。
2、第二十二条未经校长授权，任何部门或个人不得对外签订合同；违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担。给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。
3、第二十三条在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。
八、学校合同管理制度
1、为维护学校合法权益，提高办学效益，促进学校改革和发展，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的规定，结合学校实际，特制定本管理制度。
2、学校合同管理的指导是：贯彻执行国家法律的规定，循序渐进与顺势而为相结合，集权与分权相结合。
3、学校合同管理的目标是：加强监督管理，规范学校合同行为，努力做到低成本控制、低风险运行，高起点定位，高效率管理，确保学校事业健康发展。
4、学校实行统一领导，分级管理，分类运行，责任到人，全面监督的合同管理体制。
5、学校可根据合同承办部门的需要，联系法律专家参加合同的起草、修改和审核重大合同，参与重大合同谈判、合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等活动，并根据具体法律服务明确双方相应的权利、义务和费用。
6、校长办公室是学校合同综合管理部门，负责协调合同承办部门的合同管理工作。
合同管理制度8
1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。
合同签定盖章之后,原件一式两份,客户一份,公司行政部档案室一份。
招商文员必须另外复印三份,本部门留档一份,物业管理一份,财务一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认,以便备查。
2、招商总监负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。
3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示总经理批准后,方可与客户谈判。
4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的,必须告知经理同意后方可受理。
5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。
6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的合同审批程序进行审批,审批后方可盖章。
7、招商人员在签定相关合同时,必须保证公司利益。
8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作,逾期或少交的客户,公司将对招商人员的奖金进行滞留。
9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的.后果有本人负担,造成的严重的经济后果公司将保留法律追诉权。
10、《合同、协议》的签定流程:
1)招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。
2)签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。
3)当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。
4)招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。
合同管理制度9
第一条 公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。
第二条 严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。
第三条 未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。
第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。
第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。
第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。
第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。
第八条 不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。
第九条员工必须履行以下保密义务：
1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的`活动。
4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。
5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。
6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。
第十条 离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。
第十一条 凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。
合同管理制度10
第一章 总 则
第一条 为规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。
第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务，建立起合法劳动关系。
第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员，签订专项劳动协议。
第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订，人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。
第二章 劳动合同的订立
第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。
第七条 劳动合同的内容包括：合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等，本合同的变更、终止、续订、解除，违反本合同的责任，劳动争议处理，双方约定的其它事项等内容。
第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员
录入C6协同办公平台，并建立劳动合同管理台账。
第九条 订劳动合同的同时，员工需与公司签订《保密协议》，保障公司需保密事项的安全。
第十条 司原则上与员工签订有固定期劳动合同，劳动合同首次签订的期限为一到三年（根据岗位实际情况），期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。
第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的，按照相关规定执行。
第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内，公司与其签订（试用期）劳动合同。劳动合同（试用期）中约定合同期限及试用期期限，新聘用员工试用期一般为1-3个月，具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。
第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款，变更的条款超过百分之五十时，合同须重新订立。
第十四条经公司与员工双方协商一致，或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形，则双方劳动合同可以解除或终止。
第十五条劳动合同届满不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方，并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。
合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带通知书到人力资源部办理续签手续；如员工本人不愿再续签，则按终止劳动合同处理。
第十六条公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以根据员工要求，为其出具终止（解除）劳动合同证明书。
第十七条劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。
第四章 法律责任
第十八条具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。
第五章 劳动合同管理
第十九条劳动合同的管理工作由人力资源部负责。
第二十条人力资源部应加强劳动合同管理，设立劳动合同管理台账，建立健全劳动合同管理制度。
第六章 附 则
第二十一条 办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的，按现行法律法规规定执行。
第二十二条 办法由人力资源部负责解释。
第二十三条 办法自印发之日起执行。
附件：1.续签劳动合同通知书
2.终止劳动合同通知书
3.解除劳动合同通知书
附件1：
续签劳动合同通知书
续签劳动合同通知书----存根
编号：
本公司与____签订的劳动合同，将于____年____月____日届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。
人力资源部____年
目的
为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。
第二条 原则
劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。
劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。
第三条 适用范围
适用于公司下属各单位的劳动合同管理。
第四条 劳动合同管理执行部门
人力资源部
第五条 劳动合同管理执行部门职责
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；
3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第六条 劳动合同类型与内容
1、劳动合同类型
1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同；
1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月；
1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。
2、劳动合同试用期
2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；
2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；
2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。
3、劳动合同主体说明
3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满１8周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同；
3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。
4、劳动合同内容说明
4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。
第七条 劳动合同的签订
1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系；
2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力；
3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。
4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。
5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。
6、劳动合同签订说明
6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。
6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。
6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/”
6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。
第八条 劳动合同的变更
用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。
1、劳动合同内容发生变更时须在7天内签订变更协议，作为合同附件由各单位人力资源部存档；
2、甲方（即用人单位，下同）法人在合同期间变更时，原法人与员工签订的劳动合同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担；甲方单位性质因并购或重组后变更时，原法人与员工签订的劳动合同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担。
第九条 劳动合同的终止
1、具备以下条件之一，劳动合同即行终止：
1.1 劳动合同期满；
1.2 员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件；
1.3 按法律程序确认劳动者失踪或死亡；
1.4 劳动合同当事人一方主体资格消失；
1.5 由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的；
1.6 法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。
第十条 劳动合同的解除
1、乙方（即员工，下同）具有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同并无须支付经济补偿的。
1.1 乙方主动提出辞职申请的；
1.2 乙方在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的，如：
年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实
与其他企业有未到期的劳动合同
对其他单位负有竞业限制的义务
1.3 在试用期内，被证明不符合录用条件的；
1.4 严重违反公司规章制度的（详见《员工奖惩制度》）；
1.5 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
1.6 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响且经用人单位提出，拒不改正的；
1.7 法律、法规规定的其他情形。
2、乙方具有下列情形之一，甲方按相关法律规定给予乙方经济补偿后解除劳动合同。
2.1 甲方提出并与乙方协商一致解除劳动合同的.；
2.2 乙方患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事甲方另行安排的工作的；
2.3 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
2.4 公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的；
2.5 订立劳动合同时所依据的客观经济情况发生重大变化致使合同无法履行的；
2.6 法律、法规规定的其他情形。
3、乙方有下列情形之一的，按照相关规定赔偿甲方经济损失后解除劳动合同。
3.1 甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训，乙方违反服务期规定的；具体赔偿金额详见《培训协议》，《培训协议》作为合同附件由人力资源部存档；
3.2 甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关的保密事项，乙方违反甲方的上述约定的。
4、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除劳动合同，双方协商一致除外。
4.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
4.2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
4.3 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
4.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的；
4.5 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；
4.6 法律、行政法规规定的其他情形。
5、除国家法律规定可以随时解除合同情形外，甲乙双方在解除或终止劳动合同时，均应提前三十日以书面形式告知对方。
6、乙方因个人原因提出辞职，解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决，甲方保留追溯的权利。 第十一条 劳动合同操作流程
1、劳动合同续签流程：劳动合同期限届满，劳动关系自行终止，双方经协商同意，续签劳动合同。
1.1 合同到期六十天前，由各单位人力资源部下发《劳动合同续签意见征询表》《劳动合同续签调查表》，分别征求相关主管意见；
1.2 主管、经理级以上人员劳动合同续签须征求各单位总经理意见；
1.3 其他人员，征求各单位部门经理和总经理的意见；
1.4 相关主管意见不一致时，以最高主管意见为准；
1.5 双方当事人须在劳动合同期满前三十日向对方以书面形式表示续订意向。同意续签合同人员，经各单位人力资源部对其《劳动合同续签调查表》审核签字后，续签劳动合同。
1.6 续签合同期限第一次一般为五年，第二次为无固定期限。
1.7 相关负责人签字审批后一个月内与劳动者协商续签合同。如未通过审批的、员工不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。
2、劳动合同解除或终止流程
2.1 解除申请：公司或员工提出解除（终止）劳动合同均须提前30天提交书面材料；
2.2 由员工提出解除或终止合同的，员工须提交由本人亲笔签名的《解除劳动关系通知书（员工适用）》；
2.3 由主管提出解除合同的，须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》；
2.4 公司聘用人员解除（终止）劳动合同须由各单位总经理审批；
2.5 人力资源部根据有关主管批准的解聘书面材料，填写《解除劳动关系通知书》，本人签字后留存人力资源部；
2.6 解除劳动关系按国家/地方有关规定如果应给予经济补偿的，由各单位人力资源部按规定在工作交接确认单“备注”栏中填写具体补偿标准和数额，经各单位总经理核准后，按有关程序办理。
3、其它特殊情况
3.1 实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，公司在与其签订合同时应在劳动合同中予以注明；实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地方的有关规定，到当地劳动部门进行备案。
3.2 作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示，并由员工签字确认；
3.3 直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项必须经工会或职工代表协商通过；
3.4 规章制度和重大事项及决定应当公示，或以书面通知、培训及考试的方式告知劳动者，并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。
第十二条 劳动争议的解决
1、双方因履行本合同发生争议，员工可以向各单位工会代表申请调解解决，调解不成的，可向甲方劳动争议调解小组申请调解；调解不成的，可向甲方注册所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；
2、当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不服的向甲方注册所在地法院提起诉讼。
第十三条 附则
1、本制度未尽事宜，按国家劳动人事法律、法规、政策执行；
2、本制度与公司所在地地方政策相抵触时，以当地政策规定为准；
3、公司人力资源部负责解释与修正。
合同管理制度11
第一条、 目的
为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《扬州市劳动合同规定》和国家及扬州市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理。
第二条、适用范围
公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。
第三条、合同签署权限
一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。
二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。
第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。
第五条、签订时间
一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。
二、根据性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。
三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。
四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。
第六条、签订劳动合同的`期限
一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于教学、等高级管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。
二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。
第七条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。
第八条、公司每月15日之前以货币形式支付员工上月工资。按岗取酬，岗变薪变。
第九条、公司按国家和扬州市有关规定协助员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。
第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行）》等规定执行。
第十一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按扬州市有关规定进行经济补偿。
第十二条、本办法如与国家法律法规及有关部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。
第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。
第十四条、本办法经董事会批准后实施。
合同管理制度12
本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具体是：
公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
四、合同管理制度及流程的目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
五、合同管理制度及流程的适用范围
本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的.建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
六、合同管理制度及流程的职责
1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
4、负责制定销售、采购合同统一文本。
5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。
7、负责经济合同纠纷的处理。
8、负责经济合同的档案管理。
9、负责本制度的监督执行。
合同管理制度13
一、适用范围
本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。
二、合同分类和具体适用门
第一类常规合同
1、合同--用于签订网讯广告的合同
2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同
3、技术服务合同--为客户建网站的合同
4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品
第二类建议使用的合同(包括但不限于)
1、信息服务协议--网讯订阅协议
2、广告换展位协议
3、网站链接协议
第三类非常规合同
只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时,需要即时制作其合同范本。
三、合同制作
第一类常规合同
常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作,统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。
第二类建议使用的合同
建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更,并报运营中心法律部审核、备案。
第三类非常规合同
非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作,重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。
四、合同领取
第一类常规合同
常规合同由运营中心法律部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各部门需要领取合同,应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。
第二类建议使用合同
建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发,自行制定部门内部的合同管理办法,并报运营中心法律部备案。
第三类非常规合同
非常规合同制作出合同范本后,由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。
五、合同管理的原则
1、发生业务,必须同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);
2、业务合同,必须按照公司统一编号规则进行编号;
3、盖合同章,必须经过部门经理审查和法律部审查;
六、业务审查
1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或部门总经理授权的主管以上的.人员)对合同中涉及业务的内容进行审查,审查人应对其审查结果签字确认。
2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形,需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。
七、法律审查
1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。
2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任,一经发现有问题,应该及时和业务员进行沟通,并及时补救。
3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章,如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议,应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章,并对有关问题进行解释。
八、审查内容
1、审查客户主体资格及责任能力;
2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;
3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;
4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。
九、盖章具备的条件
1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。
2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任的主体)。
3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。
4、合同不存在显失公平的内容。
5、合同中不存在损害公司利益的条款。
6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。
十、空白合同盖章
空白合同,一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写《空白合同盖章申请单》,注明申请时间、申请事由,并经过部门审批,经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作,事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,如果没有具体相关人员,则处罚该部门的主管和经理。
十一、实物抵广告合同
客户以实物折抵广告费的合同,对外按照正常的广告合同签定,明确合同金额及客户付款时间,由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》,并经总经理签字认可。
十二、标的巨大的广告
合同标的超过10万元(含10万元)以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况,由当地负责人视情况请示商务网总经理,获认可后方可签订合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司运营中心指定专人保管。
十四、合同的编号
(一)编号管理
1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;
2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;
3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号,并按照运营中规定的编号规则进行。
(二)编号规则
现行的合同编号位码共九位:
1、"部门代号"分别表示:
01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教育部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械……
20-软件销售
2、"区域"分别表示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。
3、"合同类别"分别表示:
1-合同(网刊广告),2-网络广告合同,3-网络服务合同(建网),4-设计制作服务合同,5-信息服务合同(订阅合同),6--广告换展位合同,7--网站链接协议,8非常规合同
4、"年份"分别表示为:1-20xx年;2-20xx年……依次类推。
5、"月份"分别表示为:01-1月; 02-2月……依次类推。
6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。
十五、合同的保管
各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财务部专人保管。如合同是传真件,应该将其复印一式三份,以达长期保存的目的。
十六、合同的登记
1、领取登记
运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时,也要一一进行登记,明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。
2、盖章登记
公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。
3、作废、遗失、毁损登记
业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时,不得私自销毁,应一式三份归还所属部门的合同管理人,由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时,应及时向所属商务网站报告,由所属部门的合同管理人员进行登记,并及时向运营中心法律部报告。
4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数,包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等,确保经营安全。突发公共卫生事件应急预案
合同管理制度14
广告合同管理制度对于企业至关重要，主要体现在：
1、风险防范：通过制度化管理，可以预防合同欺诈、违约等风险，保障企业利益。
2、提升效率：明确流程，减少决策延误，提高合同处理速度。
3、维护形象：遵守法规，体现企业的专业性和诚信度，有利于树立良好市场形象。
4、保护权益：确保合同条款公正公平，维护企业及合作伙伴的合法权益。
合同管理制度15
一、适用范围
本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。
本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。
二、相关文件
1、《管理手册》
2、《中华人民共和国合同法》
3、《中华人民共和国民法通则》
4、《中华人民共和国建筑法》
5、《中华人民共和国招标投标法》
三、实施职责
1.本制度由经营经营预算部负责管理;
2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;
四、工作流程
1、合同分类：
<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;
<3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;
<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;
<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;
<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.1合同一般应具备以下主要条款：
<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
<3>数量和质量，包括检测标准和方式;
<5>履行的期限、地点和方式;
<7>合同的变更、转让和解除条件;
<9>合同订立的时间、地点;
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：
<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;
3.3负责执行合同的`单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。
4.合同签订程序
4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。
4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。
4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。
4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。
4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;
4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;
4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;
4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;
4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。
4.7合同专业审查
4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：
<1>经济性
--项目技术是否真实、全面、可靠;
--技术措施是否完备、可行;
--技术标准、参数是否先进完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即
<2>经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;
4.11奖励与处罚
<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：
--违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。
--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。
--将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。
--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。
--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。
--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。
--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。
--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。
--在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。
--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。
--结算付款不按照合同规定而多付的。
--未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。
--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。
--在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。
--其他各种违反合同管理程序的行为。
<3>违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。
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