关于工程合同模板集合6篇
随着法律知识的普及,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小编为大家整理的工程合同6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
工程合同 篇1
工程发包人: (以下简称为甲方)
劳务承包人: (以下简称为乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,将 ×××工程
发包给乙方施工。为了明确甲乙双方责任,分工合作,保证本工程质量、安全、进度和文明施工的顺利进行,签订本合同,事项协商达成一致,订立本合同,以共同遵守。
一、承包工程项目
1、工程名称:
2、工程地址:
3、承包方式:
4、承包范围:
二、合同文件
作为本协议的附件,下列文件与本协议共同组成合同文件,并与本协议具有同等效力:
1、本项目施工技术规范、技术交底、作业指导书、图纸;
2、本项目工程质量检查、验收标准;
3、本工程施工安全标准;
4、本工程施工组织设计;
5、本工程施工进度计划(含节点计划);
6、业主、监理和甲方的文件;
7、甲乙双方的补充协议、会议纪要、承诺;
三、工程项目期限
基础交付后70天完成筒体混凝土及内衬砌体、隔热层;90天内完成本合同规定的全部内容。(工期不含农历春节工人返乡探亲和天气占用时间)
四、工作内容
从基础及烟囱筒壁的钢筋制作、绑扎、混凝土浇筑;负责内衬砖的砌筑、预埋件、爬梯、平台、油漆、平台用木方、木板、脚手板、安全网、隔热层材料、密目网等主要材料,砌筑;筒壁预埋件、外钢平台、钢爬梯、内安全爬梯、螺丝、电缆、航空障碍灯、避雷针、烟气检测孔钢管、烟道口连接法兰、钢平台爬梯材料的购买和制作、安装刷油漆;避雷装置、沉降及倾斜观测点的焊接、留设,航空色标漆施工等图纸以内达到竣工验收的全部工作内容。
五、项目经理
甲方委派的担任驻工地履行本合同的项目经理为:
乙方委派的担任驻工地履行本合同的项目经理为:
六、甲乙双方职责
甲方职责:
1、组建与工程相适应的项目管理班子,全面履行甲方同业主或总承包方签订的施工承包合同。统一对建设单位及有关部门进行工作联系与协调;统筹安排交工资料整理工作;统一向建设单位办理交工手续、工程结算和财务结算。
2、甲方提供形成工程实体的主要材料,包括钢材、混凝土、砌筑内衬水泥砂子(除此以外,其他为完成本合同所需要的材料均由乙方负责)负责提供烟囱内、外地面安全防护材料(钢管、扣件、木板等)为乙方提供施工图纸一套,有关资料及设备仓库场地。
3、组织图纸会审和工程技术交底,负责工程总体施工组织设计和施工方案、物资需用量计划、月进度施工计划的编制。
4、组织编制施工准备计划,协调解决施工用水、用电及现场道路,统筹规划乙方的生产临时设施及特定情况下的生活临时设施,费用由乙方承担。施工用水、电费用由甲方承担。
5、按时提供图纸,及时交付应供材料及所提供的施工机械设备、周转材料、安全设施保证施工需要;
6、负责与业主、监理、设计及有关部门联系,协调现场工作关系。
7、建立统一的质量监控和运行机制,贯彻执行国家、行业质量有关标准和业主的质量要求。
8、有权随时检查乙方的工作质量、作业质量、现场文明施工物资保管使用情况;查看乙方现场管理人员和工人的有效证件及持证上岗情况;有权向乙方提出整改、修复、返工、清退的指令。承包范围内的工程质量向
乙方职责:
1、对本合同劳务承包范围内的工程质量向甲方负责,组织具有相应资格证书的熟练工人投入工作;未经甲方授权或允许,不得擅自与业主及有关部门建立工作关系;自觉遵守法律法规及有关规章制度;
2、乙方特殊工种需持证上岗,乙方人员迟本人身份证和当地、市要求必备的证件,并将其人员按甲方要求登记造册进备案。工人年龄不得低于18周岁、不得超过55周岁,体检身体健康者方可上岗,并为工人办理保险业务。
3、甲方具备施工条件前3天通知乙方,乙方必须按时进场,按甲方工期要求进行施工,确保甲方工期。
4、负责提供烟囱施工所需要的钢模板、提升井架及设备、吊架、电焊机、台钻、切割机、立式砂轮机、磨光机、乙炔、氧气及表带、电缆电线及照明装置、手推车及施工用的一切小型工具和手用工具。
5、负责烟囱施工模具的制作及组装,施工过程中的调试控制及完毕后的拆除。
6、负责提供烟囱施工组织设计两份,并进行烟囱施工技术交底。提供现场管理人员及施工技术人员花名册一份。
7、乙方严格按照现行的《烟囱工程施工及验收规范》GB50078及其他国家相关规范标准要求组织施工。烟囱筒壁混凝土应达到设计要求观感良好,模板接缝应平整且不漏浆,不允许出现气泡、麻面等情况,保证混凝土外表面清洁无污染,若发生质量事故由责任方承担责任。
8、材料耗费必须在定额规定范围内,超出定额规定损耗的材料费用由乙方承担。
9、乙方根据施工组织设计总进度计划的要求,每月底前 天提交下月施工计划,有阶段工期要求的提交阶段施工计划,必要时按甲方要求提交旬、周施工计划,以及与完成上述阶段、时段施工计划相应的劳动力安排计划,经甲方批准后严格实施;若乙方原因导致施工计划未能完成时,甲方有权向乙方索赔由此发生的延期赔偿金(赔偿金=2‰)。
10、严格按照设计图纸、施工验收规范、有关技术要求及施工组织设计精心组织施工,确保工程质量达到约定的标准;科学安排作业计划,投入足够人力、物力。保证工期;加强安全教育。认真执行安全技术规范,严格遵守安全制度,落实安全教育,确保施工安全;加强现场管理,严格执行建设主管部门及环保、消防、环卫等有关部门对施工现场的管理规定,做到文明施工;承担由于自身责任造成的质量修改、返工、工期拖延、安全事故、现场脏乱造成的损失及各种罚款;甲方不承担任何责任。
11、自觉接受甲方及有关部门的管理、监督和检查;接受甲方随时检查其设备、材料保管、使用情况,及其操作人员的有效证件、持证上岗情况;与现场其他单位协调配合、照顾全局。
12、按甲方统一规划堆放材料、机具、按甲方标准化工地要求设置标牌,搞好生活区的管理,做好自身责任区的治安保卫工作。
13、按时提交报表、完整的原始技术经济资料,配合甲方办理交工验收;
14、做好施工现场周围建筑物、构筑物和地下管线和以完工程的`成品保护工作,因乙方原因发生损坏,乙方自行承担由此发生的一切经济损失及各种罚款;
15、妥善保管、合理使用甲方提供或租赁给乙方使用的机具、周转材料及其他设施;
16、除非本合同另有约定、乙方应对其作业内容的实施、完工负责,乙方应承担并履行本承包合同约定的、与劳务作业有关的所有义务及工作程序。
17、乙方人员住宿及其他日常生活治理、甲方不承担任何费用。
18、因道路阻塞、自然灾害等不可抗拒造成的不能及时到现场而影响施工,乙方不得向甲方提出索赔。
19、依据《劳动法》,乙方应按时、足额(不低于当地政府公布的最低工资标准)发放员工劳动报酬。甲方有权监督,必要时甲方有权代付,直接发放到乙方员工手中。
七、材料、设备供应
1、乙方应在接到图纸后 3 天内,向甲方提交材料、设备、构配件供应计划;经确认后,甲方应按供应计划要求的质量、品种、规格、型号、数量和供应时间等组织货源并及时交付;需要劳务分包人运输、卸车的,劳务分包人必须及时进行,费用另行约定。如质量、品种、规格、型号不符合要求,劳务分包人应在验收时提出,甲方负责处理。
2、劳务分包人应妥善保管、合理使用甲方供应的材料、设备。因保管不善发生丢失、损坏,劳务分包人应赔偿,并承担由此造成的工期延误等发生的一切经济损失。
八、承包价
本工程的劳务报酬采用固定劳务报酬(含管理费、税金)方式计算;
经双方协商包干总价;¥ ,人民币大写:
包干总价含乙方完成烟囱整体所需要的设备运输、安装、拆除费用;钢筋及混凝土工程施工;电焊条、8#铁线、绑线、铁钉、氧气、乙炔、模板油等以及合同规定乙方购买的所有辅材材料费;内衬砌筑施工;预埋铁件及钢爬梯、钢平台制安;避雷装置、沉降及倾斜观测点、航空障碍灯安装、航空色标漆施工等一切人工费、机械费。
春节期间工人返乡探亲往返差旅费和工地看守保安费等增加费用由乙方承担,也包含在包干总价内。
本工程的劳动报酬,均为一次性包死,不再调整。
九、工时及工程量的确认
采用按确认的工程量计算劳务报酬的,由劳务分包人按月或(旬、日)将完成的工程量报工程承包人,由工程承包人确认。对劳务分包人未经工程承包人认可,超出设计图纸范围和因劳务分包人原因造成返工的工程量,工程承包人不予计量。
十、工程款支付及财务结算
1、本工程不支付备料款。
2、支付方式;合同签订后乙方设备、机械及人员进入施工现场,甲方支付10%工程款;钢筋混凝土筒壁浇筑完每10m甲方支付10%工程款;内衬施工完毕,按照本合同规定全部内容施工完毕、验收合格后付至总工程造价的95%,余款5%做质保金,一年质保期满为出现质量问题,一次付清。
3、乙方应及时进行工程量核算提交甲方项目负责人核实、签署确认,经甲方项目部核实签署后,乙方可据此向甲方申请本阶段工程款。
4、余款在工程完成满一年后支付。
5、结算程序;施工员→质检员→安全员→项目经理→预算员→公司经理→财务。
6、办理财务结算时,应扣除以下费用;
(1)按本合同规定,因乙方违约所至的各种罚款;
(2)乙方领用甲方的用品,乙方丢失、损坏设备的赔偿费用;
(3)使用甲方机械的租赁费;
(4)甲方已支付的生活费;
(5)甲方已支付的其他费用;
(6)保修金(按保修条款规定办理);
(7)其他费用;
十一、紧急补救
无论在工程施工期间或在保修期间内,如果在工程的任何部分发生事故或故障或其他事件,甲方代表认为进行紧急补救修理,而乙方无能力或不及时进行补救或修理时,甲方有权雇佣其他人员从事该项工作。若此工作属乙方责任,所发生的全部费用由乙方承担。
十二、保修
1、保修范围;乙方承担的全部工作项目。
2、保修内容;按国家有关规定执行。
3、保修期限;按工程建设主管部门颁发建设工程保修办法,保修期为一年,由甲方对业主正式办理建设项目竣工验收之日算起。
4、保修期间,乙方应在接到修理通知2天内进行修理,并在规定期限内保质保量的按甲方要求完成修理工作,否则,甲方可组织修理。此种情况下的修理费用和乙方未按时到达情况下的属乙方原因造成的返修费用,由乙方承担。费用在结算时予以扣除。
5、保修金额;按乙方工程结算值的2%预留,保修金不计利息。
6、保修金结算;保修期满后,工程保修金一次结算。
十三、不可抗力
按甲方与业主所签订的合同的有关条款执行。
十四、其他
1、乙方不得超级以甲方名义对任何第三方进行工作联系和开展经营活动,否则按乙方工程结算的3%处罚乙方。
2、对甲方委托的工程,乙方不得再行分包、转包,一经发现有分包、转包时,甲方有权立即终止合同,由此而造成的经济损失均有乙方承担,并向甲方支付合同总计10%的违约金。
3、乙方施工现场必须配备能满足工程需要有一定资历的技术人员相一致,特殊作业人员需持证上岗。
4、在施工中出现甲方向乙方发出停工通知单两次,则甲方有权重新选择施工队伍,由此造成的损失应有乙方承担。
5、乙方应及时办理缴纳当地主管部门收取的其他有关税金、基金,治安管理费、暂住人口管理费、计划生育管理费等。
6、本合同一式两份。双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。工程交付建设单位且甲乙双方办清竣工结算、财务结算后除保修条款外其他条款即告终止,保修期满结算保修款后有关保修条款亦自行失效。
合同订立时间: 年 月 日
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
工程合同 篇2
出租方:(以下简称甲方)
承租方:(以下简称乙方)
一、租赁车辆状况
详见本合同的附件《租赁车辆检验报告》
二、租赁期限及租金的交纳
详见本合同的附件《汽车自驾租赁登记表》和《汽车租赁结算单》
三、出租方的权利和义务
1、在下述任何一种情况发生时,出租方有权随时随地收回所租车辆,已收取的款项在计算所有损失后多退少补。
(1)承租方利用所租车辆从事违法犯罪活动。
(2)承租方将所租赁车辆转让、转租、出售、抵押、质押。
(3)从事其它有损出租方车辆合法权益的活动。
(4)未经出租方书面许可,在车辆租赁期限结束后拖欠还车。在以上情况下给出租方造成经济损失的,承租方应作相应赔偿。
2、不承担租赁车辆于租赁期间引发的第三者责任。
3、其它的依照法律、法规的规定出租方应有的权利。
4、按合同约定提供技术状况良好各种证照及规费齐全的车辆。
5、租赁期间对车辆使用情况及客户信誉实施监控。
四、承租方的权利和义务
1、于租赁合同规定的租赁时段拥有所租赁车辆的`使用权。
2、对租赁车辆承租前已有的损伤不承担赔偿、维修义务。
3、在租赁合同书签署之日足额交纳抵押金并以现金方式全额缴纳租金;如使用银行信用卡消费,则需自行承担由此而产生的应支付给银行的手续费。
4、自行承担租赁期内所租车辆的燃油费用。
5、遵守《汽车承租人须知》的义务。
6、租期内应严格遵守国家各项法律法规,并承担由于违章、违法肇事等行为所产生的全部责任及经济损失。
7、承租方必须承担由于承租方行为带来的其他经济损失。
8、协助出租方在租赁期内办理车辆保险事故的定损、理赔。
五、抵押条款
1、承租方应于租赁合同书签署之日根据出租方关于押金的规定一次性足额交付相应抵押金给出租方。
2、出租方应于租赁合同书期满或双方协议解除合同后,除依照本合同及附件的规定应扣除的费用外,将剩余押金归还给承租方。
3、承租方不可自行将押金抵作租金。
4、如由出租方提供驾驶人员,承租方不用交纳押金。
六、保险条款
1、出租方已就租赁车辆提供相应保险,详见《汽车租赁登记表》。
2、承租方应在交通事故发生的24小时内通知出租方,出租方将在保险事故车辆到达其指定修理厂,承租方提供了有效的全部保险证明手续,且承租车辆符合《汽车租赁登记表》中规定的由出租方进行保险理赔的车辆时,停止计算租赁费用。承租人在承租车辆期间若发生车辆被盗、报废或其它形式的灭失,承租人应负担车辆灭失之日起至出租方获得保险公司赔款时止(最长不超过____个月)的车辆租金的____%及保险免赔部分。
3、由于承租方的原因造成的保险公司拒赔及免赔的所有损失及相关费用由承租人承担。
4、车辆发生保险事故,承租方应交付车辆加速折旧费及保险公司免赔额。加速折旧费相当于本次事故总维修费的____%,如承租方不能取得保险公司理赔必须的有关手续,则由承租方负担全部维修费用及加速折旧费,并承担保险事件不能赔付的责任。
七、违约责任
除重大政策性变化或不可抗力外,任何一方违反合同的规定致使合同不能全部履行的,除赔偿相应经济损失外,还应向另一方支付合同及附件未履行部分租赁金额总____%的违约金。承租方应按双方签定的还车时间及时交还租赁车辆,每逾期交还一日,除继续计收租金外,需另外交付日租金____%的违约金。每提前交还一日,在交付日租金____%的违约金后退还该日租金。
本合同所指经济损失,均包括租金损失,租金损失赔偿标准按《汽车租赁登记表》所列租金标准计算。
八、合同的变更和解除
本合同的变更和解除,必须经租赁双方签署书面协议方能有效。
九、争议的解决
有关本合同之一切争议,首先应友好协商解决,如协商解决不成,任何一方可向有管辖权的____市工商行政管理局仲裁委员会申请仲裁或由____市____区人民法院诉讼解决。
十、本合同自租赁双方签字盖章后即生效
本合同一式二份,由出租方、承租方各执一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇3
甲方:
乙方:
依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其有关其他法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的'原则,甲乙双方通过友好协商,经双方就本工程施工有关事项达成如下条款,望共同遵守。
一、工程名称:
工程地点:
工程范围:玻璃安装、铝板安装、钢架设计变更工程量及外露砼柱、梁均涂刷银粉色丙烯聚氨酯防腐面漆两道等内容(按实际设计变更通知单中的内容为准)。
二、合同工期:
开竣工日期:根据甲方进度安排;
三、质量标准:
工程质量标准:合格
四、合同价款:
1、玻璃采购价格为 元/㎡,玻璃爪件单爪材料费 元/套、双爪材料费用 元/套、四爪材料费用 元/套;
2、铝复合板采购价格为 元/㎡(华天牌4mm厚);
3、玻璃安装费用为 元/㎡,铝板安装费用为 元/㎡;
4、玻璃结构胶费用 元/支,铝板钢骨架安装费 元/㎡。
5、铝板扣件材料费用 元/㎡;
6、补油漆、拆除玻璃及钢材搬运至屋顶按计时工日结算。
五、结算及付款方式: 。
六、工程质量保修期限:按国家相关规定执行。
七、安全生产:
1、在施工过程中要严格遵守《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑施工安全检查标准》以及与安全生产有关的各项安全规定,必须与乙方签订安全生产责任状。
2、乙方按建设方及甲方的要求确保现场文明施工。
八、乙方向甲方承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
九、合同生效:
1、合同订立时间: 。
2、本合同经双方签字盖章后生效,价款全部结清后自动失效。如有未尽事宜,双方协商解决。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇4
发包人(全称):
承包人(全称):
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工项协商一致,订立本合同。
一、工程概况 工程名称:建房工程。
工程地点:
工程内容:
资金来源:
二、工程承包范围
承包范围:包工包料、建筑总面积2522平米、所有房间安装电地暖,外墙放保温层,墙面高度为3.3米,带一卫生间,地面铺0.80×0.80米瓷砖、一层为框架结构、二层至四层整套房间为砖混结构、全部内带卫生间、卫生间地墙面铺瓷砖、装灯开关插座、地面铺瓷砖、窗户全部为铝塑(外钢内塑)双层窗户、材料:构造柱钢材为18—20、圈梁钢材为上使用的水电路由甲方承担、楼梯及一楼大厅铺大理石地板砖、在施工期间工人出现任何事故均有乙方承担、甲方不负责。地下:上下水管,通水通电。
三、合同工期:
开工日期:
竣工日期:20xx年7月20日
合同工期总日历天数 天
四、质量标准
工程质量标准:_按照现行国家施工验收规范执行。
五、合同价款金额(大写):(人民币)¥:元
六、付款方式: 合同签订当天付预付款30%即:壹佰柒拾肆万零壹佰捌拾(1740180)元整、二楼封顶完成付20%即:壹佰壹拾陆万零壹佰贰拾(1160120)元整、整楼主体完工后付20%即:壹佰壹拾陆万零壹佰贰拾(1160120)元整、验收合格后14天内付25%即:壹佰肆拾五万零壹佰伍拾(1450150)元整、剩余5%即:贰拾玖万零叁拾(290030)元的工程款为质量保证金于20xx年7月20日后的`十天内质量无任何问题时一次性全部付清 七、违约押金:任何一方因任何原因使合同终止必须付给对方总造价5%的违约金、即:贰拾玖万零叁拾元(290030)元。甲、乙双方约定工程开工后甲方因任何原因要求工程停工时乙方有权拒还30%即:壹佰柒拾肆万零壹佰捌拾(1740180)元整的预付款作前期投入赔偿款。
八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
十、合同生效
合同订立时间:
发包人:
承包人:
工程合同 篇5
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
依照市场行情,行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,双方就本工程施工项目协商一致,订立本合同。
一、工程概况
工程名称:
工程地点:
工程内容:
二、承包范围及承包方式
1、承包范围:强电线路、灯具安装、进水及设施安装,弱电线路及设施安装消防线路,监控线路不在乙方承包范围内。
2、承包方式:本工程采用包工。
三、工程造价:以商定为45000元人民币,大写:肆万伍仟元整。
四、付款方式:
进场甲方应付给乙方生活费_________元(大写:____________);装灯时,甲方应付乙方工程款__________元(大写:____________);工程完工后付清余款。
五、双方责任:
1、甲方责任:做好各施工单位转调工作,按合同规定及时支付工程款。
2、乙方责任:精心施工,确保质量、工期。
六、此合同壹式贰份,双方各执一份,望双方遵守,签字之日起此合同生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程合同 篇6
一、高速公路工程合同文件档案管理的缺陷
(一)缺乏专业素质高的合同文件档案管理人才
高速公路的合同文件档案管理工作必须具备较强的专业性与技术性,要有档案管理专业的知识和管理经验,又要有熟悉公路桥梁建设的基本知识,近年来,随着高速公路工程建设的不断开展,业务市场竞争十分激烈。为了促使我国高速公路工程合同文件管理的得到有序进行,需具备专业素质高、管理经验丰富、资历雄厚的档案管理人员。然而,在目前的高速公路工程建设中,仍然比较缺乏合同文件专业档案管理人才。多数合同文件档案管理的人员素质不高,缺少较强的工作责任心,甚至不了解合同文件档案的收集、整理及归档工作等,导致高速公路工程的合同文件档案管理水平不高,加上多数档案管理的人员主要是兼职人员,经常会有轮流上岗的情况发生,是造成整个项目工程合同文件档案管理较为不规范关键,因此,培养合同文件档案管理的队伍是在必行,提高合同文件管理人才的素质是当务之急。
(二)合同文件档案管理的意识不强
在我国加快高速公路的工程建设的进程中,各承包业务的施工单位竞争十分激烈。部分承包单位为赢得整个工程项目的代理权,不惜和业主签下不规范的合同,这为往后的合同文件管理留下隐患。再有多数承包商在履行合同期间,往往违规办事,根本没有按照合同文件要求执行,甚至在出现利益纠纷时,完全抛开合同文件内容,而是通过关系、各种手段等形式处理工程中的疑难事情。由于大部分建设工程单位尚未设置专门的合同文件档案管理部门,以致缺乏有效规范的操作流程及管理体系,进而无法及时跟踪与监督整个工程项目的合同文件档案动态。
(三)不规范的合同文件档案
在高速公路的工程施工中,由于各个参建单位签订的合同条款种类繁多,通常有效的合同文件,是乙方承包商依照样本拟定合同条款之后经过甲方业主认同,双方才签字的。但往往在合同拟定时,承包商与业主双方没有认真分析合同文本,或者对某些条款理解错误,对合同的风险评估不够等,致使最终的合同款项和实际的招投标文本中的相关款项相差甚远,最终导致合同无法很好的履行,产生较多的合同纠纷事件。要求合同文件书写要规范、表格填写要一致、单位印章要清晰、形成合同时间要统一,否则,不符合要的合同文件档案部门应该给予指正和整改后才能接收,针对上述存在的问题,我们必须尽早采取有效可行的改进措施,才能逐步确保规范高速公路建设的合同文件档案管理工作,从而也才能促使整个项目工程的有序进行,避免不必要的合同纠纷。
二、加强高速公路工程合同文件档案的管理措施
(一)强化合同档案管理的规范性
高速公路合同文件档案管理的主要任务是收集、整理、归档、入库各种合同文件,它是项目管理工作的根本,始终贯穿于整个项目工程的各个环节。因此,高速公路工程的技术人员与监理人员,需要与档案管理人员密切联系,同时,管理人员必须及时跟踪工程的施工进度,确保档案资料的收集完整及准确。另外,工程项目的监理人员也应认真检查合同文件的内容是否完整、清晰,书写有无统一、规范以及合同文件上有无双方的签字证明盖章等。此外,工程单位的档案管理部门也要确保合同文件的原始记录,重视合同文件原始资料的收集与归档工作。只有这样,才能减少相应的合同文件档案管理问题的出现。
(二)构建完善的合同文件档案管理制度
在高速公路的工程建设中,应根据合同协议来明确承包商与业主之间的权利与职责,保证双方的利益平等。这就需要工程建设单位构建与完善合同档案的管理制度,依照国家档案局颁布的法律和法规,国家的合同法和建筑法以及招标投标法等法律政策认真拟定合同文件,明确合同双方的权利与义务。如果任何一方随意更改合同或违背合同的规定,均应承担相应的法律责任,只有不断完善工程建设的合同文件档案,逐步规范工程建设的档案法规,确保合同档案的法律性。高速公路的业主单位、设计单位、建设单位、监理单位、国土单位、环保单位、水保单位应该主动提供合同文件作为档案移交,还应明确规定合同文件的负责人,让他们知道合同文件的收集范围和归档期限等。合同档案的管理人员应努力做好本职工作,分清单位内部各级别之间的关系,确定合同档案管理工作的重要性,以此激发档案管理人员的工作积极性,保证工程合同归档的完整性与及时性。合同文件档案作为工程建设的重要组成部分,负责管理档案的人员必须学会运用先进的科学理念,不断完善工程建设的`合同档案管理工作,实施动态管理与实时管理,及时发现、分析及解决存在的管理问题,做好合同文件档案的保密工作,确保工程建设单位的合法权益不受损害。
(三)强化合同档案管理人员的知识培训
强化合同档案管理人员的知识面,是高速公路工程建设开展档案管理工作的根本。提高专业人才的队伍建设问题,不断强化档案管理人才的知识与技能培训,同时引进更多素质高、技术性强的专业人才,可利用在职学习、进修等方式不断提升合同文件档案管理人员的知识水平;可以通过参加国家级、省级、市级档案局档案馆的长期、短期培训提高业务知识,也可以参加一些大学院校档案专业的长期脱产在校学习,以加强现有档案管理人员的素质,同时逐渐增强他们的职业道德和转变思想理念,以及提升档案管理人员的工程技术与档案管理的能力,积极引进大量具有丰富管理经验的档案管理人才,以便为高速公路工程建设的合同档案管理提供可靠性人才,加快合同文件档案管理的工作效率。
(四)注重合同文件档案的变更文件管理
高速公路项目工程的具体实施中,通常会出现合同变更的情况,这表示承包商可能有会要求业主索赔的行为,已获得最大的经济利益。对此,为减少该种情况的发生,在高速公路工程实践中应对相关的变更合同文件进行仔细的登记,并作详细记录,保管好变更的合同文件,包括变更图纸、变更施工方案、变更计量、变更工程量清单、变更汇总表、变更进度表、更改意见、变更人员会签名单等都很重要,另外,负责管理合同档案的人员在将变更合同文件归档时,不要因为它们是变更文件不予以重视收集和整理。档案工作人员要明确的自己的工作权利与工作职责,完善构建相应的变更合同文件档案管理体系,以便对合同文件档案的归档范围和保管期限进行及时跟踪和动态管理,确保高速公路工程的合同文件档案管理工作顺利开展。
三、结束语
高速公路工程建设能有效促进社会的快速发展,而工程建设能否取得良好的效益,关键取决于工程建设的合同文件档案管理质量。只有加强改善合同文件档案的管理模式,不断提高合同文件档案管理的效率,才能更好地促进高速公路的加速建设。虽然当前在高速公路工程的合同文件档案管理中仍出现较多问题,通过不断完善档案工作管理制度有些问题和现象是可以避免的;只要我们档案管理人员和相关部门增强管理意识,档案管理人员要与各个单位、各个部门、及同志多沟通多交流,争取各方面对档案工作的理解和支持,改进坐等和坐收合同文件档案的管理方式,经常深入高速公路工地现场收集合同文件,帮助现场人员分析其问题出现的原因,解决合同文件的归档时遇到的具体问题,才能逐步完善高速公路档案管理的各项工作,为高速公路建设的顺利发展服务。