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物资采购合同管理制度
在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的物资采购合同管理制度，希望能够帮助到大家。
物资采购合同管理制度1
第一章总则
第一条为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每年度所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作，指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度，对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查，为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购；能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购；尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则（同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先）和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则：争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的.，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查
第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告，在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告，并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。
第三章采购计划
第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3、与项目工程进度相符。
4、配合公司及项目资金运用、周转。
5、指导采购工作。
第九条采购计划的编制。
1、年度材料需求计划。
项目合同部根据各项目年度工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次年度材料需求计划。
2、月度材料需求计划。
（1）项目合同部根据年度需求计划及项目工程进展情况，以月为单位制订次月材料需求计划。
（2）本计划考虑气候、业主等各种因素。
3、采购计划。
（1）项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。
（2）项目物资部编制次年度采购计划和次月采购计划，在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。
第四章采购方式
第十条采购方式确定的依据。
1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。
（1）物料使用状况。
（2）物料需求数量。
（3）物料需求频率。
（4）市场供需状况。
（5）经验。
（6）价格。
2、采购方式。
（1）集中招标采购
本公司及项目大宗材料和关键性物料，以集中采购较为有利，根据项目工程进展情况进行采购。
（2）合约采购
经常使用的物资，物资部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。
（3）一般采购
除（1）（2）之外的物料，物资部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。
第十一条询价、议价
1、询价。
（1）凡属一般采购，物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
（2）确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。
（3）凡属合约采购项目，物资部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。
（4）如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。
（5）凡属可作成本分析的采购项目，物资部门应要求供应商作成本分析，作为议价的参考。
（6）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。
（7）询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
2、议价。
（1）询价后，选择两家以上供应商进行相互议价。
（2）议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。
3、询价、议价注意事项。
（1）议价优势掌握。
以下状况、物资部门应加强与供应商议价：
a、市场价格下跌或有下跌趋势时。
b、采购频率明显增加时。
c、本次采购数量大于前次时。
d、本次报价偏高时。
e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。
f、公司策略需要降低采购成本时。
g、其他有利条件时。
（2）其他注意事项。
a、专业材料、用品或项目，物资部应会同使用部门共同询价与议价。
b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，材料部应送材料使用部门确认后方可议价。
c、询价的供应商应优先从局、公司合格供应商名册中供应商选择，或者是经项目详细调查后审核通过的供应商。
第十二条采购成本分析。
1、成本分析项目。
成本分析是就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：
（1）直接及间接材料成本。
（2）工艺方法。
（3）所需设备、工具。
（4）直接及间接人工成本。
（5）制造费用或外包费用。
（6）营销费用。
（7）税金。
（8）供应商行业利润。
2、成本分析运用。
以下情形时，应进行成本分析：
（1）新材料无采购经验时。
（2）底价难以确认时。
（3）无法确认供应商报价之合理性的。
（4）供应商单一时。
（5）采购金额巨大时。
（6）为提高议价效率时。
3、成本分析表的提供方式。
成本分析表提供方式一般有两种：
（1）由供应商提供。
（2）由物资部门编制标准报价单或成本分析表，交供应商填报。
4、成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下：
（1）确认设计是否超过规格要求。
（2）检讨使用材料之特性与必要性。
（3）计算各方案之使用材料成本。
（4）提出改善建议并检讨。
（5）检讨加工方法、加工工程。
（6）选定最合适之设备、工具。
（7）作业条件的检讨。
（8）加工工时的评估。
（9）就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
5、成本分析注意事项。
（1）利用自己或他人之经验。
（2）应用会计查核手段。
（3）利用技术分析方法。
（4）向同类供应商学习。
（5）建立成本计算经验公式。
（6）提高议价技巧。
6、采购合同管理。
（1）、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律，熟悉有关经济法规，掌握有关法律知识，要求合同签订严谨，周密，有效。
（2）、物资采购合同必须按照局、公司采购合同范本进行签订，根据签订材料不同可做适当修改，如对合同条款有较大修改应上报公司物资机械部，审批通过后才能签订。
（3）、项目物资采购合同由物资部门主管，合同管理部门协调管理，合同应经相关部门会审和相关领导审批，并由项目经理签署。
（4）、物资合同在项目相关部门和物资部门内进行相关条款的交底，并对合同进行动态管理，以季度为周期将合同执行情况上报物资机械部。
7、采购其他要求。
物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德，在物资采购过程中，要遵纪守法，秉公办事，不谋私利，不受贿和索要回扣。如项目人员违反规定或因人为因素采购伪劣产品，给项目造成经济损失时，根据造成损失大小，给予相应的经济处罚和行政处分，触犯国家法律时，交与地方法院来处理。
物资采购合同管理制度2
目录
第一章总则
第二章物资管理部的职责第三章供应商管理第四章物资采购管理第五章采购申请及流程第六章采购付款
附件一：《城发市政公司工程物资采购申请单》附件二：《城发市政公司工程物资采购申请附表》
第一章总则
1.1为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。1.2本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领
取等内容做了具体规定，适用于项目部所有物资设备采购行为。
1.3公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。
1.4公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则。
第二章物资管理部的职责
（一）、物资管理部
2.1.1、负责项目部物资材料的`采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作。
2.1.2、负责物资管理制度的制订和完善，保持物资管理体系有效运行。
2.1.3、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应。 2.1.4、负责各作业队的物资需求计划审核。 2.1.5、负责物资材料的收货、发货及统一调配。 2.1.6、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作。
2.1.7、负责物资材料的盘点，及时更新掌握库存情况，统计记录单项工程材料消耗情况。
2.1.8、完成领导交办的其他工作。（二）、物资岗位职责物资部部长职责
2.2.1、负责建立物资管理规章制度和流程，并监督执行。 2.2.2、负责现场物资的进场和消耗控制，既满足施工进度需要，又不超出定额范围。
2.2.3、负责指导和监督各作业队施工现场的材料使用、存放管理。
2.2.4、负责月度、季度、年度资金计划编制及上报。 2.2.5、负责各材料库点的巡查、指导和监督。 2.2.6、负责项目废旧物资处理工作。 2.2.7、负责各作业队之间物资的调配工作。材料管理员
2.2.8、按照经审批的计划进行所有零星物资的本地采购及采购过程中问题的沟通和解决。
2.2.9、负责所有零星物资采购合同，订单的编制及合同的审批，建立相应的台账。
2.2.10、负责供应商合规方面的工作及建立相应的台账。 2.2.11、负责零星材料的对账结算及相应的台账。
2.2.12、负责供应商管理及相应台账建立。
2.2.13、负责作业队零星材料月度成本统计及核算工作。仓库保管员
2.2.14、负责零星物资仓库的到场验收、卸货、保管及按单发放，做好原始记录的保存，2.2.15、建立零星仓库收、发、存台账，做好各项目的月度领用统计。
2.2.16、负责仓库的周、月、年度盘点并据实编制盘点表。 2.2.17、负责仓库的日常检查及安全管理。 2.2.18、负责小型工具的维修和保养工作。 2.2.19、负责柴油的日消耗统计及油耗核算
2.2.20、负责钢筋、搅拌站材料的月消耗统计及核算。 2.2.21、负责周转材料、小型工具台账及消耗专项统计管理。
第三章供应商管理
3.1供应商是指与公司各单位发生物资采购活动的法人、其它组织或个人。供应商管理是指对供应商的资质、供应能力、信誉等进行全方位、动态管理过程。
物资采购合同管理制度3
1.0目的
为了进一步规范公司采购物资技术协议管理，明确部门管理内部职责，提高采购技术协议的保障作用，特制订本规定。
2.0范围
适用于公司采购物资技术协议制定、使用、监督等工作。
3.0职责
各申报部门负责采购物资技术协议的初稿制定工作；
技术中心负责采购物资技术协议的审核、确定、备案、传递等工作；供应部负责严格按照技术协议要求进行采购。
4.0规定细则
4.1公司采购物资类技术协议确定流程
4.1.1公司采购类物资需要制定《技术协议》的，应执行公司技术协议制定流程；不需制定《技术协议》的，由申报部门直接向供应部转报采购物资相关规格参数等信息即可；
4.1.2公司各部门采购物资前，首先由申报部门，根据使用要求，制定《技术要求》初稿，经本部门负责人审批，转相关职能部室（设备、电气、安全、信息化等）进行核定（需要进行核定时），具体物资技术协议制定分为以下几类：
4.1.2.1主要原材料、辅料等技术协议均由技术中心核定；
4.1.2.2设备类技术协议由设备科组织核定；转技术中心审核备案；
4.1.2.3电气类技术协议由生产部电气科核定；转技术中心审核备案；
4.1.2.4公司新产线项目和大型技改类由公司项目小组核定；技术中心审核备
案；
4.1.2.5公司对某业务领域设立专门职能部室管理的（比如劳保、网络等），采购协议应由专门职能部室审核后，再报技术中心核定备案。
4.1.2.6公司其他事业部技术协议由生产车间确定，事业部审核，转技术中心审核备案；
4.1.3公司相关部门制定《技术协议》，需要和供应商确定相关技术标准的`，应由供应部统一联系供应商到厂进行沟通确定；
4.1.4公司各申报采购部门向供应部提交采购申请时，应附带正式的《技术协议》，协议须经相关职能部门和技术中心核定签批，该技术协议应为能够满足正式采购需求。
4.1.5技术中心应将已核定的各类《技术协议》同时转供应部、使用部门、品管部，以利于过程使用和入厂检测之用；
4.1.6公司技术中心应对核定转入的《技术协议》，进行统一编号管理。申购单位不需再制定技术协议（前期已制定完毕存档），但应注明技术协议出处。以便使用备查。
4.1.7供应部按照技术中心核定的《技术协议》与供应商签订，如果发生变动调整的，供应部必须向技术中心反馈。
4.1.8技术协议确定后，任何部门不能自私更改，否则，由此产生的后果，对相关责任人按损失额10—100%的比例进行处罚。
4.1.9公司常用物资有固定供应商的，可以一次性签订长期技术协议，但是供应商发生调整的，应重新签订技术协议标准。
4.10报购部门报购物资时，对需求物资范围进行明确制定。
4.2公司采购物资类技术协议制定分类
公司由技术中心牵头，组织生产、设备、电气等部门专业人员，可以对公司采购物资的《技术协议》进行分类，类别分为：
4.2.1需要制定物资技术协议；
4.2.1.1公司申报使用部门在国家标准之外有特定需求的；
4.2.1.2采购物资需要进行个性化定制制作的；
4.2.2不需要制定技术协议的物资；
4.2.2.1采购物资有国家技术标准，能够按照国家技术标准执行验收、使用；
4.2.2.2前期已经制定，并且不需要补充完善的；
5.0附则
5.1本规定自下发之日起执行，之前关于采购技术协议等规定通知废止；
5.2违反以上管理规定的，给予责任人20—300元的罚款。
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