- 展览会策划书 推荐度:
- 相关推荐
展览策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,面对新的工作,制定好新的目标,让我们对今后的工作做个策划吧。那么你会写策划书吗?下面是小编帮大家整理的展览策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
展览策划书1
一、活动背景:
学校消费地域集中,针对性强,是一个最年轻最有活力的市场,此次,湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题,举办本次展销会活动,为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的`活力、充满着激情,希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果,同学得到能力锻炼,同时为系篮球赛提供部分经费,实现双赢。
二、活动目的:
湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体,是一个最年轻最有活力的市场,但由于这个市场具有一定的半封闭性,并未得到完全开发。()电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动,为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时,加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识,为服务社会打下扎实的专业技术基础。
三、活动内容:
时间:20xx年10月14—21日
地点:校园食堂前
活动对象:湖南电子科技职业学院全体师生
活动类型:展销各类电子产品及小饰品。
四、所需物品:
桌、椅。
五,主办单位:
湖南电子科技学院学生会外联部
六、附件:
前期准备时间表:
9月29—10月5日,策划本次活动
10月6日—8日,做一定的市场调查
10月8日—10日,联系商家
10月11日—14日,制作海报,横幅。
10月14—21日,协助商家做好展销活动
展览策划书2
活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高和近年来高校的大规模扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。人口这么多的市场,绝对不能忽视。大学生是中国消费市场上的一个特殊消费群体,他们的消费观念对未来有很大的影响。他们的消费特点和方式将影响和引领整个社会的青年潮流。因此,对于商家来说,大学生市场无疑是一个值得关注的巨大市场,蕴含着巨大的商机。把握大学生市场不仅意味着对企业充满销售前景,还意味着从长远利益出发,把握未来高端商品的方向,培养自己的品牌意识。在这样的情况下,中国高校专网应运而生,现在准备开展它的第一项活动,也就是这次“带回家特产,永远关爱家庭”的活动。
活动的目的
通过保定特产的.展销活动,学生可以居家养老,在保定高校初步宣传中国高校专用网。
活动主题
特产带回家,家人一直关心
市场分析
(a)市场环境
大学生合群集中购买的特点,非常有利于商家进行季节性重点促销。与其他营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广、企业形象的树立和销售问题的改善更有意义。这项活动不仅在于产品的销售,还在于宣传中国大学的特殊网络,树立良好的形象,扩大知名度。
(二)消费的特点
大学生消费的特点是有情感和示范效应,容易被商业推广和促销的方式引导(尤其是重大节假日,比如寒假)。同时,他们在消费上有冲动的特点。因此,寒假带特产回家的活动会立即引起学生的注意,促进消费。
(三)消费因素
寒假带礼物回家
(4)市场潜力
寒假快到了,是校园卖特产的最好时机,主要是大一新生会第一时间带一些当地特产回家,向家人表达自己的想法。还有高年级学生的潜在需求。保险类大学在校大学生20万,大一至少5万,按20%的市场看,有1万的销售潜力。此外,高年级学生市场潜力巨大。
(e)竞争对手分析
根据往年各高校专业产品的销售情况,有的专业产品进入高校,但大多是零散的学生代理,销售有限,价格参差不齐。没有固定长期的购销渠道,没有宣传手段。它们只在摊位上卖一段时间,很难获得学生的信任,也不容易传播信息,影响销售业绩。
活动准备
(一)目标市场和产品定位。目标市场是大学里的所有老师和学生。
产品定位是回家给亲戚朋友送礼!
(二)价格定位:低于市场总销售额(具体按成本费用计算)
(3)销售方式:校园展览
(4)广告
1.校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。
2.从宿舍到住户的传单(队员直接进入宿舍楼发传单)。
3.在高校宣传栏张贴海报是高校推广的必要途径。学生熟悉校园情况,对海报柱位置分布清楚,海报本身形状较大,各种吸引人的图案足以吸引学生注意力,所以成本较低。在学校张贴好报纸的一般方法是在固定的宣传栏、公告栏、公寓入口、公共汽车站、食堂等地方张贴以交易会为特色的海报。,从而通过不断的视觉冲击达到宣传效果。
4.校园QQ群广告新闻:依靠团队在学校的关系圈查询发布信息。
5.展示展板做宣传,展示两个板:一个介绍我们的产品,一个介绍网站。
6.在校园特定的拥挤区域悬挂横幅。确定横幅挂在哪里以及何时保存。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。
促销计划
(1)目标:推广中国高校专用网,提高网站知名度和美誉度,增加会员。
(2)广告绩效策略
根据产品定位和目标消费者,政策表现的主题是“把爱带回家”。首先,以情感为主线,获得学生的认可,引起对网站的关注,吸引会员加入,拓展网站。
市场调查
在销售活动中,可以进行市场调查,调查大学生感兴趣的产品,为网站未来的运营奠定基础。(问卷设计和填写问卷的奖励)
销售管理
销售总监:云创业团队销售计划:1万件产品
高校团队选拔:通过高校团委,选拔优秀的大二、大三学生志愿创业组成团队,每个团队3—6人。选好队伍后,进行统一训练。
各团队薪酬制度:按销售利润的60%提成
活动的具体安排
1.工作人员进入会场布置会场,向学校借桌椅等相关用品,进入会场布置商品,布置摊位张贴海报,最后主持人宣布交易会开幕。
2.请摄影师拍照并记录网站材料,以便网站今后的宣传。
3.在正在进行的交易会调查中进行问卷调查,确定网站未来的发展方向,统计各高校摊位的销售情况,宣传良好的销售业绩,激励其他团队。
4.校园交易会结束后,团队成员清点物品、桌椅,并将其归还给学校,并清理场地。剩余的货物将被召回我们的专车。
5.对展销会的销售结果进行统计,得到相应的数据,为以后的素材积累。
6.利润分配。
7.将活动资料上传到网站首页,进行信息展示。
展览策划书3
一、活动目的:
11月是节能环保月,为了提高同学们对节约、绿色、低碳消费的意识,特意开展手工艺美术作品展,丰富同学们的课余生活。以及展示我院小学教育及幼儿艺体教育专业特色。同时培养学生的创新精神和实际制作能力。
二、活动对象:
体育与健康科学学院在校学生。
三、参赛作品来源:
来自小教及幼教专业学生课堂优秀作业及历届优秀作品及各专业自己制作作品。
四、活动安排:
1、11月XX日进行动员大会。
2、各参赛人在20xx年11月18日之前认真组织,设计作品,在20xx年11月19日之前将作品交到活动办公室。
3、活动组委会将组织专家于20xx年11月20日对个人选送的作品进行评选,从中评选出优秀作品。
4、20xx年11月25日在樟园进行展览。
五、作品要求
1、形式不限;如(工笔画、中国结、贴画、十字绣、艺术沙画、刻纸、铜丝画、绒绣等)
2、排版自己设计,要求主题突出,内容丰富﹑新颖,颜色鲜明,版面整洁美观;
3、在构思设计时,造型不在于求真,而是力求意趣的表现;
4、技艺不在于繁简,而是力求设计的匠心。
5、作品表现形式不限,手工工艺制作、设计、简笔画等均可,展出时可现场手工制作表演。
6、作品要求内容健康向上;设计作品要求富有创意,手工作品要求美观、大方。
六、评分标准:
1、制作认真。
2、色彩和谐。
3、形式优美。
4、装饰性强。
5、适用性强。
6、观众喜爱。
七、大赛说明
1、作品内容健康向上。
2、参赛作品一律原创,凡涉及名誉权、创作权等问题由参赛者本人负责。
3、参赛者除注明作品名称、作者姓名、所在班级、联系电话等基本信息,另附简洁的`作品设计说明一份。
4、大赛组委会享有本次参赛作品的拥有权和使用权及解释权。
八、参展作品评比及奖项设置
为了调动学生积极参与,提高作品质量,本次展出特设特等奖一名、一等奖三名、二等奖五名,三等奖十名,优秀奖二十名。
九、活动安排
(1)宣传部、文娱部和女工部共同商议举办系工艺美术展相关事宜。
(2)系领导选择参展的XX幅作品,并做好标签内容确定工作; (3)体育部做好布置场地等工作
十、附件活动经费预算
附1:活动经费预算
特等奖 一名 证书5元 一等奖 两名 证书5元 二等奖 三名 证书5元 三等奖 五名 证书5元 优秀奖 二十名 证书5元
体育与健康教育学院 团总支学生会女工部 二○一一年十一月十三日
合计:5元 合计:10元 合计:15元 合计:25元 合计:100元 总计:155元
展览策划书4
活动名称:第六届科技文化节艺术设计竞赛暨书画展览
活动主题:环境保护、安全与健康
活动名称:第六届科技文化节DIY创意设计大赛
活动主题:平凡的物品,不平凡的设计
活动时间:12月21日—12月22日
组织者:xxx
组织者:xxx
活动负责人:冯xxx
一、活动的主要目的
为了丰富校园文化生活,引导大学生增强环境意识和安全意识。为了培养学生的自主创新能力,永城职业学院语言文化系和团委联合举办了这次艺术设计大赛、书画展览和DIY创意设计大赛。让学生在公平、公正、开放的舞台上潇洒地展示自己,充分发挥自己的创新潜力。
二、活动概述
本次比赛旨在充分发挥学生对艺术设计的创新能力和兴趣。活动分为预赛和半赛两个阶段。老师先挑选合格的作品进入复赛,再挑选优秀的作品进行统一展示和颁奖。
三、参与者
我们学院所有的大学生
四、活动目的和目标
借永城职业学院第六届大学生科技文化艺术节之际,永城职业学院语言文化系和团委共同主办了本次艺术设计大赛、书画展览和DIY创意设计大赛。
本次比赛是大学生的创造性实践活动,旨在激活大学生的课外文化生活,激发他们的创造灵感,提高他们的实践能力、规划能力、协调组织能力,培养他们的创新精神。
五、活动策略
本次比赛由语言文化系主办,永城职业学院总分院协办,由艺术教研室主策划、系学生会及各班策划组实施。
六、活动主体与分工
(1)前期宣传团队
主要是为了前期宣传策划。包括订阅作品海报推广、展览作品海报推广、网站推广、医院广播推广等。鼓励学生积极参与,做好赛前报名等相关工作。
宣传员:
(2)前期策划团队
主要进行赛前策划,组织参赛队伍的项目策划。
1、作品集
12月18日前收集各单元所有参赛作品,竞赛评委会给予初步指导。
前期策划组由穆传勇、王瑞娜、窦培带队。
奖项分为团体和非团体,评委都是语言文化系艺术教研室的老师和部分学生代表。
2、最终奖项
12月22日,比赛进入最终颁奖阶段,评委为相关老师。严格按照合理、科学、严谨的评审规则,评审工作将做到公平、公开、公正。
(3)场地规划团队
迪波、许一鸣、聂甄珍、常耀负责场馆的设计和规划。参与者和实施者是每个班级的.学生会和计划团队的成员。
(4)后加工生产部
主要工作人员有张曹梅雨和一些学生代表
(5)统筹规划、后期拓展
严丰、张莉和常耀负责。转载请著名自:(萧炎。工作总结模型。Net)
此外,他还负责挑选展区的讲师。
七、后续工作
通过海报、网络新闻等形式及时公布获奖作品,奖励相关获奖学生,颁发获奖证书。
常耀说了算。
八、时间安排
11月30日,发布征集作品通知
策划小组会议于12月1日召开
12月1日,该系列作品的海报宣传张贴在校园内
12月1日至12月16日是作品的征集时间
12月5日,各班代表团提出竞赛方案,规划了本班的展览场地(包括列出所需装饰物品及作品数量和类型)
12月10日,学生会或各班班长将所需材料收集到位
12月12日,设计竞赛请柬,设计并打印出参赛标签
12月12日至12月16日,全体员工参与完成全部工作,并印刷宣传横幅,准备23日进行。
12月20日,邀请人们参加开幕式,并向领导发送竞赛邀请函。
12月21日,艺术设计、书画展览、DIY创意设计大赛开幕,邀请院、系领导参加。由语言文化司领导主持。
邀请高校广播电台、文学社团、团体公告、学生社团报道宣传。
附加备注
目前,各班的策划团队将充分发挥本次比赛前期策划、场馆设计等相关项目的设计能力,收集各种废旧材料来装饰本班的展区,充分体现本次比赛的主题
展览策划书5
一、会展主题
挥洒自我
二、展会时间
xx年4月1日——4月3日
三、展会地点
环保学院体育馆
四、办展机构
批准方、环保学院
主办方、信息技术系宣传部
协办方、学生会各部门
五、展馆面积
馆内200平方米,馆外10平方米
六、参展方,观众
参展方、信息技术系动漫,图形图象专业各学员
观众、全校学员
七、宣传方式
过道、海报, 横幅宣传
各班级班长在班上宣传
八、经费预算
大概100元(主要是海报,横幅)
九、展会工作分配
学生会纪检部负责展会次序
体育部负责展会用品
宣传部负责背景的设计
其他的随即安排
展览策划书6
一、活动名称
山东艺术学院10级美术大专班毕业展览
二、活动时间
20xx年3月15日
三、活动地点
科技楼1楼大厅
四、活动宗旨
两年的时间转瞬即逝,山东艺术学院10级美专的同学们用自己的辛劳和汗水书写着属于自己的辉煌。举办这次展览不仅仅是成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的两年大学生活,展示自己在大学生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,我们可以最大限度的`表现自己,展现自己,诠释自己。
五、活动主题
承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。
六、活动内容
本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要由同学自己完成,包括素描、油画、国画、书法、设计作品等。学生根据个人创作情况的前提自己选择展览的作品,从中抒发自己对未来的畅想和感想。
七、预期成果
我们要突出以人为本,育人成才的教育理念。本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情,因此在展览方面我们要以展示自己的作品为媒介,充分展示我们的技术水平、组织的水平、布置的水平、管理的水平,更要展示出我们的文化水平,最后呈现出这次展览所蕴含的深刻文化内涵。
展览策划书7
一、主题
“我的大学生活”校园摄影作品展
二、活动项目
丰富同学的校园生活,让同学了解我们身边所发生的事,让我们对生活有新的感悟,充分感悟学院风景的美好及摄影协会会员和广大摄影爱好者对美好事物的独特感召力。同时也为了让爱好摄影的同学能有一次交流的平台,共同促进进步。
三、宣传
这里有设计现代的教学大楼和郁郁葱葱的草地,这里是我学习、生活和成长的地方,这里是我们美丽的漯大校园。你是否想过用镜头将那瞬间的'美好记录成永恒的回忆呢,你是否想过将那永恒的美丽与我们一起分享呢,校园摄影作品有奖征集活动已经把机会摆在你面前了,来吧,加入我们吧!
四、展示形式
摄影展分为校园百态,人物风情,美丽校园三大板块。
(1)校园百态:主要记录校园生活中发生在我们身边的点点滴滴,让参观者有身临其境的感觉。
(2)人物风情:突出人物的喜、怒、哀、乐和一些感人致深的画面,来传达一种校园和谐的景象。
(3)美丽校园:以学校的美景为主,分为春、夏、秋、冬四个季节,让参观者对校园有更深刻的了解。充分展示学校在校园
环境和办学设施等方面的亮点,抒发作者对现代化校园环境的赞美和热爱之情。
五、作品规则
可以是单幅作品,也可以是系列作品,或是用动漫小短片的形式来展现校园的和谐美。
六、评分标准
(1)素材
严禁一切侵犯他人产权的作品参赛,严禁参赛者利用任何手与本次大赛(如:抄袭、盗用、作弊等)
(2)创意
构思新颖,符合主题。
(3)质量
图象清晰、完整、明快。
七、评价
初赛:由本协会中层干部担任初赛评委(并采用和观众对自己满意的作品投票相结合的方法)。
复赛:有本协会会长担任评委。
决赛:有学院知名摄影专家和教授担任评委。
八、奖项设置
一等奖一名(资金150元),二等奖两名(资金100元),三等奖三名(资金50元),分别颁发证书。
最佳摄影奖两名,颁发证书及相应精品。
前十名选手授予校园优秀摄影师称号。
注:(本次参赛不收取参赛费用,所有才赛作品以一张冲洗照片,一张电子原稿和一张后期处理过的文件的形式交于漯河职业技术学院美术系摄影协会处,凭学生证收取,另附带个人信息和简介)
九、截止日期
于5月15号之前将作品交于漯河职业技术学院美术系摄影协会。
十、承办单位
漯河职业技术学院美术系团总支摄影协会。
十一、影展前期宣传
以海报形式张贴在校园各系部信息栏。
十二、经费
奖金500元
证书8个
展览策划书8
一、活动主题:羲之笔下千秋韵,兰亭地上万种情
二、主办单位:绥宁一中政教处
三、活动目的及意义:
为弘扬国粹,改善学校的文化氛围,提高同学们的审美素养能力,发觉同学们的潜能, 培养同学们认识美、发现美、创造美,鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来,建设学校的优良学风,特举办本次书法大赛及绘画展,为同学们展现自我水平提供一个平台。
四、活动对象:
一中全体教职员工及全体学生
五、活动主要流程:
第一阶段:报名阶段
1.报名时间:11月15日-11月21日(逾期无效)
2.报名地点:
老师:a.学校安排部分老师必须参加
b.老师可自愿到蒙永春主任处报名
学生:a.到各班团支书处报名,再由团支书统一交到校团委副书记(348K陈厅华)处
b.11月17日第九节课到办公楼前指定地点报名
3.报名形式:以填表的形式进行
4.报名要求:参赛项目每人限报一项
第二阶段:比赛阶段
1.比赛时间:11月23日下午 硬笔比赛时长1小时 软笔比赛时长2小时
2.比赛地点:a.学校水泥操场(晴天)b.体艺馆(雨天)
3.比赛方式:比赛分为一轮预决赛,学生和老师分开进行评比
4.比赛项目:硬笔书法和软笔书法
5.比赛规则:①参赛者需提前十分钟到达比赛地点,超时者视为主动弃权
②比赛开始前,参赛者需到负责人处签到,参赛者选取任意位置就座,统一开始比赛
③参赛者在规定时间内完成两张作品,以选手认为写得好的一幅上交
④除纸张以为,其它比赛工具自备
6.作品要求:①作品规格由学校规定
②内容待定
③作品形式需完整,整体协调,纸面整洁,无错别字
7.奖项设置:根据参赛人员而定
一等奖 名
二等奖 名
三等奖 名
第三阶段:评分阶段
1.评委组:县书法协会及县老年书法协会
2.评分原则:本着公平、公正的原则,由全体评委综合评价
第四阶段:结尾阶段
1.参赛者在规定时间内上交完作品后依次退场
2.相关人员清理会场
六、注意事项:
1.参赛者严禁带已准备好的作品及字帖参加比赛,作品必须独立完成
2.参观比赛者需在警戒线以外
3.参赛人员必须在规定时间内完成作品并上交至负责人处
七、赞助单位:待定
B.绘画比赛及展览
一、活动主题:彩绘青春
二、活动目的`及意义:
为弘扬国粹,改善学校的文化氛围,提高同学们的审美素养能力,发觉同学们的潜能, 培养同学们认识美、发现美、创造美,鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来,建设学校的优良学风,特举办本次书法大赛及绘画展,为同学们展现自我水平提供一个平台。
三、活动地点:待定
四、活动对象:
本校全体学生及特邀嘉宾
五、展览时间:11月中旬
六、活动主要流程:
学生作品在11月10日前交到各班学习委员处或直接交到美术老师唐建文处
七、奖项设置:
一等奖:
二等奖:
三等奖:
注:绘画比赛及展览由唐建文老师全权负责
展览策划书9
第一节会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节会展预备阶段的文案写作
第一部分:《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
1.展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的`黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1)招展计划评估
(2)招商计划评估
(3)宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
(1)价格定位
(2)成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3)收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1)展位费收入
2)门票收入
3)广告和企业赞助收入
4)其他相关收入
(4)盈亏平衡分析
(5)现金流量分析
1)净现值分析
2)净现值率分析
3)获利指数
4)内部收益率
5、风险预测
(1)市场风险
(2)经营风险
(3)财务风险
(4)合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
会展招商:
一般来说,会展是非常有针对性的展览。
1、制定招展计划书(说明宗旨,目的,规模、时间、地点、收益、各种展位的费用及位置、进场与离场时间、配套设备与服务等)
2、确定目标客户
3、编制数据库
4、筛选名址
5、投递、传真、邮寄
6、联系客户,沟通客户
7、相关广告媒介的投放
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
作业1:展览会的策划书
要求:1、展览会的策划书的基本内容包括:
封面
目录
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同(可不写)
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等(可不写)
封底
注:加装封皮!
2、整套策划书字数不得少于10000,字号大小为:小四号字。
展览策划书10
一、展示背景:
随着素质教育的不断深入,学校提供给学生的发挥空间也越来越多样化,地方课程、兴趣小组、社会活动等,学校在尽己所能为学生做好服务,从而提高学生的鉴赏力、审美力和表现力。
二、宣传目的:
1、让学生和家长了解美术,一定程度上的重视美术教育,通过本次画展让家长看到我们学校美术教育的发展,家长也能信任学校内推荐的课外学习,所以可以最大程度地让学生受益。
2、这次展览注重学生“个性化的张扬”,让学生大胆设想与构思,画自己的东西,自己的`世界,在设计风格、表现手法上寻求创新,设计上要大胆设想和构思,给人耳目一新的感觉。
三、会展具体事项:
1、展品数量:全校绘画作品数量约40幅,每个班级至少有1幅绘画作品
2、展品质量:主要以小学生创作画为主,也有优秀的课堂作业。绘画内容健康向上,贴近学生的生活,个性鲜明,色彩明亮,富有创意。
3、画纸要求:画纸大小为8开画纸。
4、作品截稿时间:3月24号。
5、作品装裱时间及要求:装裱时间3月25号——3月27号,所有入选作品必须装入雕花框内。
6、资料显示:将作品名称及作以卡片形式贴在作品右下角。
7、合理的场地布置:以教学楼天井四周的柱子为作品展示区,将作品悬挂在墙上,每根柱子悬挂一幅绘画作品。
四、前期宣传及准备工作
1、前期宣传:
3月16日—3月20日进行活动宣传。活动对象,全体学生,参加作品:油画,水彩,素描,速写,蜡笔画,线描画,版画,卡通画等。
(1)学生作品展时间:3月30号起。
(2)画展场地:教学楼天井柱子。
2、后期宣传:
(1)邀请对象:邀请学校领导、家长及全校学生。
(2)利用“校园之声”广播站进行宣传。
(3)安排各班班干做好各班级的活动宣传。
五、会展工作人员安排:
综合组教师,少先队大队干及各班班干。
展览策划书11
一、活动背景:
为了记录下春季美丽的景色,展现校园美丽的景色,丰富同学们的课余生活,激发同学们对自然的热爱及赞美之情,提升同学们的生活品位,挖掘同学们身边美的内容,了解校园本身的魅力,扩展同学们的艺术视野,激发同学们积极向上的精神风貌,特举办此次摄影大赛。
二、活动目的:
通过这次摄影大赛,不仅让大家更多的了解校园本身的景色魅力,还能扩展同学们本身的艺术视野,弘扬大学生的积极向上的精神风貌。记录下曲园美丽的春色,留住精彩的.瞬间!
三、活动主题:
和谐自然,魅力曲园
四、活动时间:
20xx年4月14——20xx年4月21日
五、活动对象:
全体在校学生
六、活动地点;
新大学生活动中心广场
七:活动流程:
(一)前期准备
1、购买各种材料,包括红纸,记号笔,证书皮xx个。
2、下发通知:制作4张海报,张贴到各处。并将报名通知和报名方
式下发到各个院系。
3、整理报名同学的报名信息,并加飞信。
(二)活动举办
1、初赛:4月14日之前把参赛作品收集上来,并且评选出20份作品进入复赛的优秀作品。
2、复赛:4月21日,把进入复赛的作品贴到展板上,由评委评出xx份作品,评出奖项。
3、并将这十份作品贴到展板上进行展览。
八、作品要求
1、参赛作品必须为照片,5张——xx张为宜。内容提倡反应大学生的校园生活和大自然的美丽风光。
2、凡是经过电脑修改过的照片一律不得参加比赛。
3、手机或者数码相机拍摄的作品皆可。
4、参赛作品之下必须要注明姓名、性别、院系、年级等。
5、作品必须要是作者原创。
九、经费预算:
纸张:1x4=4元
笔:2x4=8元
共计:xx元
十、作品评选
由创新实践服务部成员进行评选
十一、注意事项
1、在4月14日之前将作品交到学生工作部学生资助服务中心创新实践服务部成员手中。
2、赛后收尾:将张贴板归还原处。
展览策划书12
一、活动背景
近年来,由于各个方面的因素,大学生就业面临着一个极其严峻的局面。大学生就业难已经成为了一种社会现象。初次就业的学生需要向招聘单位亮出自己的诚意,尽可能地使招聘单位对自己产生注意,而自荐书便是要做好的第一步。一份完美的自荐书会使你更容易获得青睐,从而顺利进入面试,甚至拿到工作。所以,当代大学生急需学会做一份好的自荐书以找到自己的伯乐。
二、活动目的
1.让大学生更清晰地认识自己,将自己的优势展现出来,提高就业筹码。
2.学会如何做一份漂亮的.自荐书。
3.让同学们之间相互学习,相互弥补。
4.看清就业形势的严峻和生活中存在的竞争,懂得提高个人能力的重要性。
三、活动主题
传播规划理念,增强自荐能力,展示自我风采。
四、活动时间:20xx年4月9日
五、活动地点:旧图书馆门前
六、组织单位
指导单位:招生就业处(毕业生就业指导服务中心)
主办单位:大学生就业联盟会
举办单位:大学生职业发展协会
策划单位:组织策划部
七、活动对象:全体大学生
八、活动内容
1.活动前期阶段
(1)宣传工作:由宣传部负责,负责人:黎学梅。
本次活动宣传工作比较重要。前期宣传工作可以以海报张贴、校园广播、聊天平台、口头宣传、在各个宿舍楼门前张贴通知等方式展开。其中海报两张,一张在2号楼门口,一张在旧图书馆门口。
(2)自荐书收集:公关部和编辑部负责。负责人:张雅澜、陈亚琴
任务:收集筛选并装订自荐书,并且进行登记,登记应尽量详细以便于存储电子信息档。
(3)媒体设备准备:由网络技术部负责。负责人:胡彩艳
任务:准备展览进行时的音乐、摄影、拍照等工作。
(4)展会工作人员分配:由人力资源部负责。负责人:杨保山
任务:对展会当天的工作人员的具体工作进行分配,分配时要详细到个人并做好记录,以便查找管理。
当天工作小组有:咨询台、安保组、现场讲解小组、办公组和机动组
2.活动进行阶段
(1)展会现场布置(公关部负责,负责人张雅澜)
a.将选好的自荐书张挂于旧图书馆门前(所用材料自备)。
b.负责发放各个小组所用的物品、工作牌等以及桌椅摆放。
(2)现场宣传(宣传部负责,负责人胡彩艳)
邀请往来同学参加会展,同时宣传其他相关活动。
(3)各小组任务
咨询台:负责前来参加的人员的疑问解答;
安保组:保护自荐书不要被任何人为因素或者自然因素破坏;
现场讲解组:讲解自荐书的作用、重要性、本次活动目的等;
办公组:对于一些有意参加自荐书活动的人进行登记,对于其他人提出的一些问题、建议进行记录;
机动组:负责应急。
(4)活动结束,收尾工作(公关部张雅澜负责)
主要是清点自荐书,清点其他物品并做好记录,清理现场。
3.活动后期阶段
(1)召开总结大会,对本次活动出现的问题、带来的影响、收集到的建议进行分析、解决。
(2)讨论后期宣传工作及接下来的活动。
九、财务预算
由财务部负责,黎学梅负责统计登记。
项目
费用(元)
饮用水
10×2=20
签字笔
10×1.5=15
打印文件
15
总计
50
十、活动预案
1.天气:如果天气出现状况,则通知取消并另外选择时间;
2.媒体设备:注意制作备份。
大学生职业发展协会
20xx年4月9日
展览策划书13
一、活动背景及活动目的:
1. 青岛大学的校园亚文化“丰富多彩”,既有着雷人的“课桌文化”,又有黄金信息栏“广告文化”和“大放异彩”的海报文化。
2. 披露负面课桌牛皮癣“文化”,弘扬校园文明,打造和谐校园与创建美好校园文化。通过纷杂的真假广告与海报巡展增强大学生的维权意识。
3. 本次活动旨在锻炼俱乐部会员的组织与协调能力,本着俱乐部进行素质拓展的宗旨,让会员在实践中真正的得到锻炼与提高。
二、活动宗旨:
1.倡导大家积极参加建设美丽、和谐的校园文化中来。
2.“星星之火,可以燎原”,借此活动提醒大家从身边做起,从小事做起,共同创建文明校园。自己文明一小步,校园文明一大步!
三、资源需要:
数码相机(2部),照片(180),大胶带(3卷)海报纸(6张),马克笔(6支),社联宣传板(3块)。
四、活动时间:
4月20日——4月25日
五、活动地点:
青岛大学东西院交界处社联海报栏,滢园餐厅,仁园餐厅。
六、活动安排及流程策划:
i、4月18号(本周六)社团开例会,讨论本次活动,发放活动策划书,并分组。小组自行选出主要负责人,统筹安排小组活动,领取所需资源。小组中两人负责拍照,两人负责文字编辑(简单评论),一起负责海报的排版和张贴。
ⅱ、下周一即4月20号小组开始采风,下周三即4月22号中午结束采风。一组负责校园广告和海报的信息采集,其他按照西一至西五教学楼分队。具体于例会中安排。
ⅲ、海报于下周四(4月23号)贴出,每两张占用一块展板,一共占用三块展板。仁园餐厅处一块,滢园餐厅一块。另一块周四安放于东西院交界处,周五安放于教学楼,具体位置等教务处通知。展板由小组负责人安排人员移动。
ⅳ、海报张贴后小组负责人将照片、评论及海报资料发至社团邮箱。
ⅴ、资料汇总后由网络部部长刘杰统一编辑后打印做成纪念册。
七、经费预算:
相机租赁(30元/台天,共5天) 150元
照片冲洗(0.6元/张,每张海报30张,共计180张)108元
大胶带(2.7元/卷,共三卷) 8.1元
白板笔(4.3元/支,共6支) 25.8元
活动策划书打印(打印0.8元,复印7.6元) 8.4元
费用合计 : 300.3元
八、注意事项:
小组负责人注意保护相机,及时充电,出现问题由小组自行解决。
九、横幅标语:
教室内尽显您的文雅,画板上展示您的豪情
课桌的.干净就是您的舒适,展板的形象就是青大的骄傲
自己文明一小步,校园文明一大步
打造文明校园,我们一起努力
主办单位:青岛大学教务处 承办单位:社团联合会
青岛大学团委 1+1素质拓展俱乐部
策划人:孟庆海 刘亮
展览策划书14
一、活动主题:
争做文明大学生,构建和谐校园--展板展览
二、活动背景:
和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本;良好的校园人际关系就是它的枝叶;丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在。因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
三、活动意义:
给同学们创造安全和谐的公交环境,培养大学生的主人公意识,自觉树立当代大学生举止文明、言行得当、富有涵养的良好风范和形象,在广大学生中营造一种良好的自律与自我教育的整体氛围与风气,促进学生素质的全面提高,从而进一步推进我院大学生素质教育工作的开展。
四、活动流程:
1、活动准备:第一、由宣传部和创新部负责展板的设计和布局,要求格式新颖且内容积极向上,有利于吸引同学们的'参与;第二、由外联部负责活动展板放置并且负责展板以免损坏,场地卫生归外联部负责;第三、学习布负责每天安排协会全体人员轮流在现场值班,每天至少八人。
2、活动开展:第一、组织部不定期的去现场检查;第二、在场值班人员积极的投入工作,鼓励同学参与活动;第四、所有工作人必须穿着校服带着条幅工作;第五、所有人写的便利贴都要贴于规定的地方;第六、活动过程中负责人要分配好各项任务;第七、编辑部负责不定期的对活动现场进行拍照。
3、活动后期安排:第一,由学习部新部员写活动总结;第二、组织部和外联部负责归还展板;第三、创新部负责活动现场最后的处理;第四、编辑部负责照片整理,交于杨磊;
五、活动时间:xx年10月13---15日
六、活动地点:三四食堂对面
七、活动负责人和参与对象:
1、策划书负责人:柏焕荣 李芳
2、参与对象:思源学院全体学生
八、活动物品:
桌子,椅子,音响,纸笔,通电设备,照相机,展板两块,横幅一条
九、经费预算:
横幅70.00;矿泉水17.00;中性笔2.00x5=10.00;纸2x3=6.00元(详单见附件)
活动主事项:
电源设备故障;纸笔和水出现供应不足;天气的影响回事活动推后等。
策划人:考研升本共进协会
时间:xx年09月28日
展览策划书15
你漠然,你傲视,又有谁肯定你的价值,欣赏你的存在?乐于展示,勇于展示,成功就在一念之间。年轻只有一次,无论你在天底下那块云下面流浪,思念的风缕缕翻动的是无情的日历。当日历后翻一页的时候,也许你将是那颗闪亮的明星。
画展梦想:用画笔描绘我们的生活!
一、主办:
会展策划工作室
二、友情加盟:
兄弟院校
三、活动思想:
活动时间:12.25.———29日
四、活动地点:
一号展区:四栋旁空地二号展区:五栋202三号展区:301课室
五、会展工作室的性质:
1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。
2、主要用于艺术交流和每年一届的`画展。
六.画展的主题和意义:
美术是美化心灵的艺术,也是人类情感与精神的结晶,并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展,向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵,让更多人了解、关注这个会展专业。
在开展第三届学生作品展之际,我们将以独特的方式,展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩,在技巧与艺术水准上还不够专业,但是,它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。
七、画展参展对象:
1、全院书画爱好者
2、作品类别:国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。
3、参展要求:
1)参展作品统一由策划工作室装裱
2)作文参展作者作品类别、幅数不限
3)作者交作品时附上作者简介一份(用A4纸,三号正楷字打印。)
4)交作品是看通知或与负责人联系
5)参展作品一律由给予工作室收藏和保留
八、参展待遇:
积极参展的个人,工作室将为其颁发协会荣誉证书。
九、预期效果:
希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动,全面活跃校园文化生活和气氛,引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣,发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作,充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果,促进校园精神文明建设,引导当代大学生健康成长。
十、宣传
策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下:
1 海报(共2张。其中北、南区各一张;海报于12月15日中午之前贴出
2 宣传册(初定50张)采用黑白打印形式,提前将宣传册发放到各班,让同学都了解这次画展宣传
十一、活动的审批于12月28日之前完成
十二、活动内容:
1、时间安排:
12月5日——12月10日 活动策划完成
12月15日——12月20日活动宣传准备及赞助
12月21日——12月25日 活动进行
2、开幕式(国贸龙之光记者)嘉宾及全体会展专业学生,闭幕式(全体会展专业学生及国贸系全体老师)
注:
1)活动时间:12月25日—12月29日
2)活动地点:一号场4栋前空地,二号场5栋202,三号场画室
3)展出形式和保管方式由策划工作室商定
3、系徽评奖方式及时间
(1) 在展出期间设立投票箱,学生可以自由投票
(2) 12月26日请有关老师、策划工作室工作人员对参展作品进行专业评审,并由策划工作室将结果统计整理
4、奖项设置及奖金
奖项:奖金(元)
最佳创意奖待定
最佳人气作品奖 待定
最佳灵感奖 待定
5、赞助方式(可以提供)
(1) 本次活动的冠名权
(2) 宣传册及横幅
(3) 颁奖仪式
6、经费预算
宣传册 100元/200张800元
海报 50元/米 500元
奖金100元
布展300元
运输100元
接待费100元
开幕式200元
闭幕式0元
附录〉
开幕式:
活动时间:12月25日下午16:30
活动地点: 四栋前空地
活动计划:
1) 流程设计(拟定45分)
(背景音乐:开场)
表演(5分钟内)
邀请领导致开幕词 (限时:10分钟)
(背景音乐)
负责人到场,各发一支气球,在气球上写下对本次会展的祝福,然后一同放飞气球~
开幕式结束,画展启动
2)闭幕式:
活动时间:12月29晚6:30——9:30
活动地点:四栋前空地
活动流程:颁奖仪式。由评委及赞助商组成颁奖嘉宾,为获奖个人颁奖
(1)宣布获奖作品和作者的名单
(2)请获奖作者进场
(3)开始。邀请嘉宾参加
(4)嘉宾为获奖者颁奖
(5)颁奖嘉宾与获奖者合影留念
(6)主持人宣布《会展专业第三届作品展》闭幕
【展览策划书】相关文章:
展览会策划书09-12
展览邀请函10-28
展览服务合同12-30
展览会的邀请函07-16
展览会邀请函09-03
展览会邀请函范文12-29
展览会邀请函 15篇09-12
策划书07-16
项目策划书04-25
餐饮策划书07-22