总务处工作计划汇总九篇
时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们好好地规划一下吧。相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是小编整理的总务处工作计划9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
总务处工作计划 篇1
春华秋实,校兴我荣。伴随着万象复苏的气息,满载着xx年高考大丰的喜悦,踩踏着春的旋律,我们又意气风发走进了新学期。新的开始,新的高度,新的征途,新的目标,需要我们总务后勤人以新的姿态,新的努力,新的风貌,为教育教学再提升提供热忱有力的全方位服务;为师生的生活工作提供舒适宽松的优良环境;为创建省级示范高中提供丰厚精良的物质保障。
一。清醒认识,逾越高度。
xx年是xx中学建校53周年,也是突破高考历史记录的关键一学期,站在新学年的门槛,展望漫漫的工作之路,我们必须穿新鞋,走新路。充分认识高度的提升,要求的严格,难度的增大,要从思想上观念上意识上行动上感知工作任重道远,以高度的责任心和事业心搞好每项工作,以严格的工作纪律和工作程序对待每个问题,以极大的热情和创新精神完成每个任务!
二。求真务实,无私奉献。
作为一个拥有五六千人的学校,总务工作就是保证每个人流水畅通的总闸门,既要让水龙头永远不失灵,又要保证所有管道不泄水。所以,总务工作无小事,件件连着我你他。我们必须加强不断学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。心为教学而想,情为师生而系。做扎实细致的工作,坚持每周一进行全校性工作巡查,发现问题,及时解决。尤其要加强关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三。做好平凡工作,管好基本设施。
我们学校,家大业大设施多,管理繁杂变化多,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度人力物质上保证基本设施的正常运行。定期维护塑胶运动场地,保护周边护栏的完好,保证灯光设施正常,保证地面雨水排泄通畅。及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产用品的使用和赔上制度。不断改善师生餐厅的服务质量,加强食品的卫生与安全管理,让师生吃上可口廉价放心的饭菜。配合学校做好各种考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四。明确工作目标,重点抓好落实。
二月份 1,(第一周2月18日至27日)制定总务工作计划,做好开学的一切准备工作。2(第二周2月28日至3月6日)整顿餐厅工作,重点检查安全卫生和运行情况。
三月份 1(第三周3月7日至13日)发放添置办公用品以及打扫工具,保证
水电的安全运行。2(第四周3月14日至20日)做好锅炉房检修与保养工作。3(第五周3月21日至27日)做好春季卫生与餐厅防疫工作。4(第六周3月28日至4月3日)检查完善相关制度,总结上月工作,提出存在问题。
四月份 1(第七周4月4日至10日)进行春季安全用电大检查。2(第八周4月11日至17日)落实春季栽种花草和绿化工作。3(第九周4月18日至24日)召开总务工作座谈会。4(第十周4月25日至5月1日)配合学校搞好期中考试工作。
五月份 1(第十一周5月2日至8日)安排五一假期值班,自查总结上月工作,布置新的任务。2(第十二周5月9日至15日)检修各班各教研组电器,配备夏季有关用品。3(第十三周5月16日至22日)加强夏季校区和家属区安全防护工作。4(第十四周5月23日至29日)开展校园是我家爱护公物靠大家和节约用水用电活动。
六月份 1(第十五周5月30日至6月5日)召开总务工作例会,做好高考前准备工作。2(第十六周6月6日至12日)高考,清理验收公用设备及毕业班资产。3(第十七周6月13日至19日)做好中考准备工作。4(第十八周6月20日26日)检查
学生公寓用电安全。5(第十九周6月27日至7月3日)清理地下管道,检修所有排水管道,保证大雨排泄畅通。
七月份1(第二十周7月4日至10日)准备各年级期终考试工作,保证水电畅通。2(第二十一周7月11日至17日)检查验收各班各办公室公物。3(第二十二周7月18日至24日,安排暑假维修与值班工作。
总务处工作计划 篇2
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
1、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识,严格执行教育局的“八不准”制度。
2、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,
4、完善“每日巡视服务”,总务处对学校环境、绿化、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及水电、管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到各室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。严格物品购买规定,坚持货比三家原则。抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,实行专人负责。健全学校财产登记制度
4、强化文印管理工作,降低耗材的数量。
(三)加强安全教育,树立安全高于一切的思想
1、消除学校设施、设备安全隐患,做到每天巡视,发现问题及时处理。
2、严格门卫进出登记、检查制度,严格学生离校管理。
3、加强食堂饮食安全的监察力度,杜绝食物中毒事故。
4、对学生加强安全教育,落实每周三晨会安全教育。
5、规范安全事故的处理程序,事故现场第一发现人必须处理,同时及时汇报。
(四)加强卫生管理,增强保洁意识
1、实现“环境育人”的功能,从绿化、美化、净化、知识化、艺术化着手,打造校园艺术氛围和人文精神
2、环境卫生承包负责,实行每天检查制度
3、规范物品摆放
4、增强师生员工的卫生保洁意识教育,将卫生管理与班级考核和教师常规管理结合。
5、随时掌握当地流行性疾病,食源性疾病和饮水污染的情况,采取有效措施,杜绝流行性疾病和中毒事故。
6、加强对传染病管理工作的认识和领导,并及时做好消毒预防措施,对消毒预防工作进行记录并入档。
7、学生如有缺课,班主任要及时查明原因。如属疫情报告的传染病(疑似),应立即根据疫情报告管理规定,向学校报告,并及时采取隔离和消毒措施,尽快通知家长,以便配合安排医疗。
8、严格执行《食品卫生法》规定
(五)规范财务管理、增强管理效益
进一步规范财务制度,严格执行财务“一支笔”制度,规范学校各项支出,创建节约型校园,向管理要效益,促进学校经济效益提高,为学校可持续发展提供必要的经济保证。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。
2、应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。坚决不设小金库。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大件物品执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。
四、月工作安排
八月:
1、教育教学、生活设备设施维修、调试、添置到位。
2、课本、簿本、教具做好分发工作。
3、做好开学前的一切准备工作。
九月:
1、做好收费工作,规范收费行为。
2、对全校卫生进行彻底清扫,定期向师生公布卫生情况通报。
3、对学生卫生保洁意识进行强化教育。
4、落实安全责任制、签订安全责任状。
5、召开后勤工作会议
6、各部门财产进行登记。
7、对舞蹈房进行重新装修(白龙荡捐资助学)
8、做好迎国庆一切准备工作。
十月:
1、对校园安全进行一次全面调研,对存在的安全隐患采取措施及时消除。
2、进一步加强食堂管理,严格执行教育局对食堂工作的管理,完善采购、验收、入库、出库手续。
3、物品保管、领用、情况检查。
十一月:
1、后勤期中工作总结。
2、检查各班安全教育落实情况。
3、开展一次安全逃生紧急疏散演练。
十二月:
1、冬季学生防冻、防滑安全教育。
2、做好防冻准备工作。
3、庆元旦。
一月:
1、学生代办费结算。
2、学校财务学期结算。
3、班级财产的验收、校产检查、核对、上交。
4、校舍安全检查。
5、安排下学期开学有关准备工作。
6、编制20xx年经费的`预算工作
总务处工作计划 篇3
同志们:
我们在这里召开的06学年第一次前台工作会议,曾对整个学年和第一学期的前台工作进行过总体部署和具体落实。今天这个会议,是根据上学期的工作情况和变化了的客观现实,对新学期的前台工作要求和注意事项作进一步的明确,实际上是那次会议的补充。鉴此,着重讲二个方面的内容,一是总结回顾上学期的前台工作,二是对新学期的前台工作提几点希望要求。
一、上学期前台工作简要回顾
上个学期,通过全体同志的共同努力,我们的前台工作又有了新的进展,积累了新的经验,取得了新的成绩。一学期来,为切实加强对前台业务工作的领导和管理,我们相继采取了一系列措施:新学年开始之初就召开了前台工作会议;10月1日开始,根据市中心的意见,出台实施了《拒付事项登记及反馈制度》;在11月份,重新制订颁发了《教育系统主办会计同工种竞赛考评方案》;20xx年1月开始,还尝试实行了银行票据结报制;20xx年度市、局招投标文件下达后,我们在第一时间调整了前台结报要求,并重新整理印发了《前台结报注意事项和操作要求》,等等。这些措施的落实,为顺利有效的推进前台工作奠定了较为扎实的基础。在这样的背景下,我们的前台同志本着求真务实的精神,自始至终团结协作、规范操作、认真负责、严格把关,显示出了良好的精神状态和应有的工作作风,创造并形成了和谐协调的可喜局面。正因为大家的不懈努力,上学期的前台工作从总体上说是平稳有序、扎实有效的,应当充分肯定。
但是,从局部和某些细节看,存在的问题还是有的。根据我们平时观察到的情况和听到的反映,归纳起来主要是以下四个方面:
1、部分同志对有些政策界限和业务要求还不够熟悉;
2、《拒付事项登记及反馈制度》的执行落实尚有差距;
3、票据审核、数据录入方面,部分同志尚欠仔细,数字看错、收入重复登记、多报少报的现象还有所发生;
4、工作纪律与服务质量有时还不够要求,特别是工作纪律,上班时间谈笑声较大、时间较长的现象时有耳闻,横向单位在平时交流时也流露过这方面的意思。
所有这些问题,都是今后需要大家进一步引起重视和注意的。
二、新学期前台工作的希望要求
1、要进一步熟悉业务
为什么要提这一要求?首先,因为前台工作要求高,需要熟悉的业务多;其次,业务无止境。虽然从总体看,前台人员的业务素质都比较好,但与我们的岗位要求(政策制度烂熟于心,问题解答准确详尽,业务操作得心应手,提供服务优质高效)相对照,还存在着差距;再次,前台工作政策多变,文件制度不断出台,而且有些政策还有一个新老衔接的过程,特别是07年元旦前后出台实施的新政策、新制度、新规定,过了一个寒假,有些可能又显得模糊不清。鉴于这样的原因,我们就有必要进一步熟悉业务,通过加强学习钻研、系统整理归纳、探索工作规律、把握操作要求,来不断提升我们的业务水平。
2、要进一步落实职责
前台的工作职责主要是票据审核、收支结报、支付监督这三项。要真正落实好这些职责,关键是要确立和强化四个意识,即大局意识、规范意识、责任意识和质量意识。
⑴ 大局意识。就是每个同志心中要有大局,要考虑到我们教育核算中心不是一个民间组织,也不是一个私人机构,而是教育局的业务职能部门,也是整个中心的一分子,每位同志在单位内部所做的工作都不是个人行为,而是代表教育局、财政局在履行监管职能,个人工作的好坏直接影响我们单位乃至整个系统的形象。因此,我们开展工作、履行职责时,都必须胸怀大局、不辱使命。
⑵ 规范意识。就是强调操作不能随心所欲,不能凭大致的感觉和印象,要有切实的政策依据,严格按规范办事。
⑶ 责任意识。可能有同志会这样认为,我只是一个普通工作人员,从事的是单位交给的任务,有问题领导会承担责任。其实这种理解是片面的。单位的发展思路、整体方案和重大决策,有问题、有差错,责任当然应由领导来承担,但由于个人工作态度、业务水平或工作能力引起的差错,责任就需要由个人承担。比如说,学校会计在编制教职工结构工资表时发生的差错就不可能由校长来承担责任。这里涉及到对领导职责的科学认识问题,领导的主要职责是什么?我认为领导的职责重在把方向、出思路、建机制、搞协调、抓落实,具体来说,就是分析研究例外情况,处理解决疑难问题,平衡协调纵横关系,推动促进各项工作,而不是去处理各线负责人能够替代完成的事情,也不是去重复业务人员的工作过程。因此,作为我们工作人员,对自己从事的业务工作一定要切实负责,敢于负责。
⑷ 质量意识。就是要精益求精,好上加好,尽最大努力少出差错,甚至不出差错。
3、要进一步优化服务
改进和优化前台服务一直是我们致力追求的目标之一。前几年我们经常强调要尽力为核算单位和主办会计提供“五心服务”,上学期又提出要把核算单位和主办会计的合理需求当作第一信号。从现实状况看,大多数核算单位和主办会计对我们前台的工作是比较满意的,但也有部分还存在这样那样的想法和说法。因此,我们要在原来较好的基础上作出新的努力,切实做到:有业务主动受理;有要求及时提醒;有信息马上通知;有问题耐心指导;有困难热情帮助。通过认真落实这“五个有”,来达到进一步优化服务的目的。
4、要进一步提升形象
前台的“窗口”特性、外界对教育系统的特殊期望以及机关效能建设的“三在”要求,决定着我们的窗口形象必须不断优化,具体应从以下几方面入手:
⑴遵守办公纪律,维护工作秩序,力求保持最佳的工作状态,尽可能减少外在的不良评价。
⑵ 充分发挥前台党员优秀示范岗的示范、辐射和导向作用。
⑶ 与主办会计交流时要适度适宜,注意区分场合、把握分寸,不能太随意。
⑷ 在工作、学习等各个方面相互提醒、相互学习,使每个窗口成为亮点,力争群体创优。
总务处工作计划 篇4
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力、。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:
超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
一、仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:
1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。
2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。
3、对食堂食品原料的全面检查、核查。
4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
二、加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查、考核。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生、在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
总务处工作计划 篇5
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。
4、.做好学校财产的登记、管理工作。
5、加强学校校园网管理、维护
三、主要工作及措施
(一)、强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。
为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程
基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。
2、认真做好物品的登记造册工作
总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。
3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。
4、合理安排工作,提高工作效率
由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。
5、总务处要贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。
抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。
(四)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。
2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。
4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)
5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。
6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。
(五)、加强收费管理,合理使用资金
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)、加强校园绿化管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
(七)、加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。
总务处工作计划 篇6
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,紧紧围绕一个中心,搞好两个服务,即围绕全校教育教学这个中心,搞好教育教学服务,搞好师生生活服务。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,做好学校各种备品的采购、保养、检查、维修工作,为学校的全面发展保驾护航。
二、工作目标
1、期初收费工作干净利落,不留死角。
2、备品采购管理规范严谨,帐物相符。
3、学校财务工作认真规范,全县一流。
4、教育教学用品供应及时,保证到位。
5、学校水电气暖维修检修,坚持常态。
6、食堂商店印刷管理工作,上一台阶,力争做到让学校、学生满意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初办公用品的采购工作,保证及时发放,及时供给。
2、做好学生期初学费住宿费的收缴工作,及时清理欠费学生,做到收费工作不留死角。
3、严格执行《QL一中备品管理制度》,管好用好学校的各种备品,做到帐物相符。制定并执行领导带班的工勤人员巡查制度,及时通报巡查结果,强化责任意识。
4、确保水电暖木工的维修工作及时有效,保证正常的教育教学秩序。
5、严格落实执行学校财务财经管理制度,管好账,理好财,进一步提高财会人员的综合素质,认真管理好学校资金。
6、做好学校学生、教工食堂的管理工作,改善就餐环境,提高饭菜质量,力求一日三餐让师生吃得好,吃得满意、吃得放心,确保校园食品安全,坚决杜绝食物中毒现象发生。
7、做好住校生的开水供给和学生浴池的管理工作,为住校生提供优质服务。
8、做好学校固定资产的摸底、分类登记工作。
9、办好两个商店、油印室和医务室,加强监管,杜绝三无商品和药品,力争做到让师生满意放心。
10、进一步优化校园环境,营造和谐校园,管理好学校的花草树木,定期对花草树木进行维护、美化。
11、协助做好新教学楼及运动场的建设工程,做到全程跟踪检查指导。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定总务工作计划。
2、做好开学前的各项准备工作。
三月份:
1、发放办公用品及扫除用具。
2、期初学费住宿费收缴工作。
3、对学校水电暖进行维修检查,保证水电的安全运行。
四月份:
1、校园绿化美化工程。
2、召开学生座谈会,听取学生建议。
五月份:
1、做好期中考试表彰准备工作。
2、全面检查学校的安全用电情况。
六月份:
1、高考,清理验收毕业班设备及固定资产。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理总务资料,存放归档。
2、本学期总务工作总结。
八月份:
1、做好下学期期初用品采购工作。
2、做好暑假备品维修工作,做好开学前的各项准备工作。
总务处工作计划 篇7
一、 调整工作思路,强化岗位意识
1、 总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面
面,而且不象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。
2、 由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。
二、 建立工作制度、提高工作效益
1、 期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学
区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。 2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。 3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。 4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、 常规工作目标。
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
活动会务后勤保障。总务处要坚决配合好学校的各项活动和会务,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务。要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使的各项活动能顺利开展。
2、 重点工作目标
文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、体育俱乐部各活动室的环境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
四、具体工作措施
树立四种意识
全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。具体体现,一是关注学校各块的需求:小学部、初中部、宿舍、幼儿园、幼儿园太湖分园和越秀校区,“一个都不能少”;二是关注工作的各项情况,卫生情况、维修情况等。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。
服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。
精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目-----大到造房、小到一块标语牌,都要在设计上出精品、施工上出精品。使做出来的东西要美观、耐用。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。
节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
强化三种职能
建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
管理职能。一是要强化对后勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处、大队部协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
考评职能。一是要强化对后勤人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向德育处提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
总务处工作计划 篇8
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和车旅费支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支情况。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:1、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品
2、各室公共财产登记。
3、发放教师基本办公用品。
4、调整部分教室的课桌椅。
5、协助学校做好开学迎接检查工作。
三月份:1、做好校园绿化工作。
2、做好财务季度报表工作。
四月份:1、协助学校做好教师考核工作。
2、做好后勤人员的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
3、完成固定资产的盘点、报表工作。
六月份: 1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。
2、拟定暑假维修事项。
3、安排教职工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作总结。
2、财产验收(各班、各室)。
3、档案整理。
九月份:
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作。
2.制定后勤计划。
3.搞好校园垃圾清运工作。
十月份:
1做好全校安全检查工作。
2.做好秋季运动会的准备工作
十一月份:
1、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
2、做好校园绿化工作。
3、做好全校安全检查工作。
十二月份:
1、做好全校安全检查工作。
2、拟定寒假维修事项。
3、档案整理。
玉清九义校 20XX年2月15日 附:
学校后勤工作领导小组
组长:唐盛凯
成员:吴应官 陈 勇 蔡顺平 孟贤礼 颜 俊 周 滔
总务处工作计划 篇9
一、指导思想:
以学校的整体工作计划为依据,以教育教学为中心,以规范学校建设、提高学校整体素质为目标,协助学校搞好创强建设,总务处将全心全力配合学校各部门做好各项工作。总务处将牢固树立“学校生命共同体”的思想,及时、主动、优质地做好总务工作,为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障。创造必要的各种教学硬件设施,为学校教育教学及招生宣传工作奠定基础。
二、工作目标
在学校领导下,通过全体老师的共同努力,进一步完善总务处各项工作,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。
三、主要工作及措施
为了完成好县下达的普及高中教育工作任务,总务处要在暑假期间完善如下设施设备:
1、严格执行和完善招生工作,在招生工作中,制订出行之有效的措施。
2、修理更换前门围墙灯,改变原来破旧的形象。
3、整改学生宿舍的用电线路,特别是旧2栋学生宿舍,保证用电安全。
4、修理好其他各种已损坏的设施
5、做好相关岗位的技能培训工作。
总务处将适时组织所有人员进行业务技能培训,特别是宿舍的安全规范管理、应急处理方法等,为学校后勤工作的开展做好保障。
在新学年中要做好以下工作:
6、健全财务制度和搞好半年度财务核算工作,为学校各项工作开展提供强有力的财务支持。
6、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量。
加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。定期进行物品领取并做好相关记录。
7、建立财物档案。
对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,尝试兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级、教师考核评比挂钩。建立健全对全校物品的管理。并以此为契机对学生进行相关教育。
8、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作和购物管理,同时抓好库存物资的管理,继续采用教学用品领用登记制度、回收制度,减少浪费。
9、重点做好学校安全工作。完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。协助学校改建安全监控系统。
10、加强在校生就餐及食堂管理。
做好就餐人数统计工作,对未按要求上报人数的班级第一时间通报。每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚。定期进行意见调查、交换工作(师生对食堂的意见及食堂工作人员对师生的意见)。严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状。努力提高学校饭菜质量,做好师生就餐工作。
11、校园绿化工作。
校园绿化工作分两部分。主要工作:清理杂草、割草、花木喷药灭虫、浇水等。切实做好校园绿化工作。其他临时绿化任务由总务处临时通知。
12、协助学校搞好各项教育创强建设工作,以保障我校教育事业的进一步发展。
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