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会议邀请函如何写
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在现在的社会生活中，邀请函与我们的关系越来越密切，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编收集整理的会议邀请函如何写，希望对大家有所帮助。
会议邀请函如何写
(一)什么是会议邀请函
首先大家要知道会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议，这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。
当邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(xx)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
xx.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函如何写
写一份会议邀请函可以遵循以下步骤：
1.标题：在信纸顶部居中写明“邀请函”或“会议邀请函”。
2.发送方和接收方：在标题下方或信头部分明确写出邀请函的发送方和接收方。这可能是一个组织或个人名称，以及接收者的姓名和职务。
3.日期和地点：在信的开头或结尾明确写出会议的日期和地点。如果有其他相关的信息，如开始时间或预计的结束时间，也应在此处列出。
4.会议主题：如果会议有一个特定的主题或议题，应在此处列出。这有助于接收方了解会议的目的和内容。
5.参会人员：列出需要邀请的人的名字，如果可能的话，尽量使用接收方熟悉的名字。如果需要，也可以在名字后面加上职务或头衔。
6.邀请内容：在此部分，要明确表达出邀请的内容或目的。例如，你可能希望他们参加某个特定的议程项目，或者你可能希望他们担任某种职务。
7.回复截止日期：如果需要，可以提供一个回复的截止日期。这有助于接收方安排他们的时间并尽早做出决定。
8.回执：在信的结尾部分提供一个回执或回复的格式。这可以是一个简单的表格，其中包含如姓名、职务、是否出席等必要信息。
9.联系方式：在信的结尾或信头部分提供您的联系方式，以便接收方需要更多信息时方便联系您。
10.正式邀请：最后，如果您需要正式一些，您可以在信头部分使用官方或正式的邀请格式。这种格式可能包括更多细节，如会议日程、酒店住宿和旅行安排等。
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